140 से अधिक वर्षों के लिए, ज्यूरिख बीमा समूह ने स्विस आल्प्स में स्थित अपने मुख्यालय से गुणवत्ता बीमा की पेशकश की है। उस समय में, कंपनी एक छोटे संगठन से एक अंतरराष्ट्रीय जानवर के रूप में 55,000 से अधिक कर्मचारियों के साथ बढ़ी है। जाहिर है, 14 दशकों में बहुत कुछ बदल सकता है।

और फिर भी, एक सबसे बड़ा बदलाव हाल ही में आया। ज़्यूरिख ने लचीले काम के साथ प्रयोग करना शुरू कर दिया। पहले तो यह केवल चुनिंदा कर्मचारियों को ही दिया जाता था। लेकिन परीक्षण इतने सफल रहे कि कंपनी ने कार्यक्रम का विस्तार किया। आज, ज्यूरिख के 72 प्रतिशत से अधिक कार्यबल लचीले हैं।

अगर ज्यूरिख इंश्योरेंस जैसा एक स्थापित, विशाल संगठन लचीला काम कर सकता है, तो निश्चित रूप से कोई भी कर सकता है। यह सही दृष्टिकोण लेने की बात है।

यहाँ मुख्य संदेश है: कोई भी कार्यस्थल कुछ सरल सिद्धांतों का पालन करके लचीला बन सकता है।

लचीले कार्य सेटअप को स्थापित करने के लिए छह मूलभूत तत्व आवश्यक हैं। सबसे पहले, संगठनों को अपने सभी कर्मचारियों के लिए लचीलेपन को डिफ़ॉल्ट विकल्प बनाना चाहिए। लचीलेपन को अच्छे व्यवहार के लिए पुरस्कार नहीं होना चाहिए, लेकिन जिस तरह से चीजें काम करती हैं। इसका मतलब दोनों वरिष्ठ प्रबंधकों और प्रवेश स्तर के श्रमिकों को समान रूप से लचीलापन प्रदान करना है।

दूसरा, संगठनों को अपने सभी रूपों में लचीलापन तलाशना चाहिए। कुछ नौकरियां, विशेष रूप से ज्ञान का काम जैसे लेखांकन, इंजीनियरिंग, या लेखन, सुदूर काम करने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं। अन्य भूमिकाएं, जैसे कि नर्सिंग, खानपान और निर्माण, इतनी आसानी से दूरी पर नहीं की जाती हैं। लेकिन ये कार्यकर्ता अभी भी लचीलेपन के अन्य तरीकों का आनंद ले सकते हैं जैसे कंपित या कस्टम शेड्यूलिंग।

तीसरा और चौथा सिद्धांत कार्यस्थल संस्कृति के आसपास है। संगठनों को एक उच्च-भरोसेमंद वातावरण का निर्माण करना चाहिए। लोगों को निरंतर निगरानी और पर्यवेक्षण के बिना काम करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। कारोबारियों को लचीले कामकाज की चुनौतियों पर केंद्रित विशेष प्रशिक्षण की स्थापना करके प्रबंधकों की मदद करनी चाहिए – आमने-सामने की बातचीत पर भरोसा किए बिना या माइक्रोएन्मेंट का सहारा लेने के बिना प्रगति को कैसे ट्रैक करें और दूरदराज के श्रमिकों के साथ तालमेल बनाएं।

पांचवीं जगह प्रभावी नीतियों को रखने का महत्व है। इसका मतलब है कि काम कैसे सेट किया जाता है, इस बारे में स्पष्ट दिशानिर्देश बनाना। आपके संगठन में अनुसूची परिवर्तन और लचीले अनुबंधों के आसपास आसानी से समझने योग्य नियम होने चाहिए।

छठा और अंतिम, व्यवसायों को सही तकनीक में निवेश करना चाहिए। लचीले काम को अपनाने का मतलब अक्सर आंतरिक प्रणालियों को अपडेट करना और लोगों को नए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर देना होता है। इन सुविधाओं पर कंजूसी मत करो – एक चिकनी संक्रमण बनाने के लिए सही उपकरण होना आवश्यक है।

लचीले काम करने के लिए अपने संक्रमण की सावधानीपूर्वक योजना बनाकर सिरदर्द से बचें।