Extreme Productivity by Robert C. Pozen – Book Summary in Hindi
इसमें मेरे लिए क्या है? अधिकतम तक अपनी उत्पादकता को पिया।
लोग सोचते हैं कि उत्पादकता में वृद्धि होने वाली है। उनका मानना है कि उन्हें अपनी महत्वाकांक्षाओं को पूरा करने के लिए हर समय पूरी क्षमता से काम करना होगा।
लेकिन वास्तव में इसके विपरीत सच है। आप जितने अधिक उत्पादक होंगे, उतनी ही तेजी से अपना काम पूरा कर पाएंगे। इसका मतलब है कि उन चीजों को करने के लिए अधिक समय जो आपके लिए मायने रखती हैं। और, परिणामस्वरूप, आप अधिक खुश और तरोताजा रहेंगे, जो आपको और अधिक उत्पादक बना देगा।
तो हम इस सकारात्मक चक्र में कैसे प्रवेश कर सकते हैं? यह वास्तव में सादगी के बारे में है। उत्पादकता अधिकतम परिणाम के लिए न्यूनतम प्रयास का विस्तार करते हुए, एक निश्चित ज़ेन समझदारी विकसित करने के बारे में है।
आप सीखेंगे
- कैसे अपने काम की योजना कुशलता से बनाने के लिए;
- समय गंवाना कैसे रोकें और ध्यान कैसे लगाएं; तथा
- आप वास्तव में एक दिन में आठ घंटे से कम काम क्यों कर सकते हैं।
अपने कार्यों को प्राथमिकता दें और तदनुसार अपना समय निवेश करें।
आगे की योजना बनाना, चाहे वह अगले साल के लिए हो, अगले महीने या अगले सप्ताह के लिए हो, जब आप काम में डूब रहे हों तो यह एक कठिन काम हो सकता है। लेकिन नीचे लाइन में लगने से लंबे समय में बड़ी रकम चुकानी पड़ेगी।
अपने आप को अधिक दीर्घकालिक सोचने के लिए, अपने काम को व्यवस्थित करना शुरू करें। कार्यों को उद्देश्य , उद्देश्य और लक्ष्य में विभाजित करें ताकि आप प्राथमिकता देना शुरू कर सकें। एक अच्छी रणनीति यह है कि कार्यों को पूरा करने के लिए उन्हें कितने समय में पूरा करना है।
उदाहरण के लिए, करियर का लक्ष्य पांच साल या उससे अधिक समय है। ये आपके व्यवसाय नेटवर्क का विस्तार करने या कार्यकारी स्तर के प्रचार को उतारने जैसी चीजें हैं।
उद्देश्यों के बीच तीन और 24 महीने लगते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक जूता कंपनी के लिए काम करते हैं, तो एक उद्देश्य स्नीकर लाइन को फिर से ब्रांड करना हो सकता है।
और अंत में, लक्ष्य कुछ भी हैं, जिसमें तीन महीने या उससे कम समय लगेगा, जैसे कि प्रगति रिपोर्ट लिखना या किसी बड़ी परियोजना का हिस्सा खत्म करना। उद्देश्य और लक्ष्य दोनों आवश्यक हैं। आखिरकार, यदि आप इन आधारभूत प्रयासों पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं, तो आप अपने बड़े करियर के उद्देश्य तक कभी नहीं पहुंचेंगे।
लेकिन उद्देश्य, उद्देश्य और लक्ष्य को प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है जो आप और आपके नियोक्ता दोनों के साथ हैं। आपको पहले उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जिन्हें आप और आपके बॉस दोनों प्राप्त करना चाहते हैं; एक बार जो हो गया, आप उन कार्यों को संबोधित कर सकते हैं जो केवल आपकी चिंता करते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने उद्योग में अधिक लोगों से मिलना चाहते हैं और मुनाफे को बढ़ावा देने के लिए अपनी फर्म की स्नीकर लाइन को फिर से ब्रांड करना चाहते हैं। चूंकि आपका नियोक्ता भी दूसरी चीज चाहता है, इसलिए आप सबसे पहले री-ब्रांडिंग पर ध्यान केंद्रित करना चाहेंगे।
फिर, एक बार जब आप अपने कार्यों को पूरा कर लेते हैं, तो कुछ शीर्ष प्राथमिकताएं निर्धारित करने का समय आ जाता है, अर्थात, जिन परियोजनाओं पर आप अपना अधिकांश समय बिताते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे प्रभावी ढंग से कर रहे हैं, आपको अपने काम के दिनों को ट्रैक करना चाहिए, यह देखते हुए कि आप अपना समय कैसे आवंटित करते हैं।
आपको पता चल सकता है कि आप बहुत सारा समय उन गतिविधियों पर खर्च करते हैं जिनका आपके उद्देश्यों या लक्ष्यों से बहुत अधिक लेना-देना नहीं है। हो सकता है कि आप बहुत सी आंतरिक बैठकों में जा रहे हों और महत्वपूर्ण लोगों को प्राथमिकता देने में विफल हों।
आप अपना समय कैसे आवंटित करते हैं यह आपकी उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है, जो हमें एक और मुद्दे की ओर ले जाता है: शिथिलता।
मिनी-डेडलाइन के साथ शिथिलता से लड़ें जो आपको जवाबदेह रखती है।
क्या तुमने कभी करने के लिए खुद को टन के साथ काम किया है और पता नहीं कहाँ से शुरू करना है? इस तरह की स्थितियां पंगु हो सकती हैं, इसलिए यह जानना आवश्यक है कि उनके साथ कैसे व्यवहार करें।
एक दृष्टिकोण यह है कि अपनी परियोजनाओं को छोटे लक्ष्यों में तोड़ दिया जाए, जिसके लिए आप मिनी-समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं। आखिरकार, यदि आप ज्यादातर लोगों को पसंद करते हैं, तो आप केवल तब काम करना शुरू करेंगे जब दबाव बनना शुरू हो जाएगा।
लेकिन कैफीन-ईंधन वाले काम के एक मैला टुकड़े को मंथन करने के लिए अंतिम मिनट तक इंतजार करने के बजाय, एक बेहतर दृष्टिकोण छोटे समय सीमा को निर्धारित करना है जो कार्यों को अधिक प्रबंधनीय विखंडू में विभाजित करता है। इस तरह से आप अपने काम को चरणबद्ध तरीके से पूरा कर सकते हैं, इसके नियत तारीख से आगे।
इस दृष्टिकोण का उपयोग करते समय, आपको अपने समय सीमा को समान अंतराल पर सेट करना चाहिए और उन सभी को अंत में ढेर करने से बचना चाहिए। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको चार हफ्तों में 6,000 शब्द की रिपोर्ट लिखनी है। आपकी डेडलाइन पहले तीन हफ्तों के लिए हर हफ्ते 2,000 शब्द लिखने और अंतिम सप्ताह प्रूफरीडिंग और एडजस्ट करने के लिए खर्च करने की हो सकती है।
वहां से, आप उन्हें अपने बॉस के साथ साझा करके अपनी समय सीमा पर पकड़ सकते हैं, जो कुछ अतिरिक्त दबाव जोड़ता है और आपको अधिक जवाबदेह बनाता है। उदाहरण के लिए, आप अपने बॉस को बता सकते हैं कि आप अपनी कंपनी के प्रतिस्पर्धियों के विश्लेषण पर काम कर रहे हैं और आपने कार्य को चार अध्यायों में विभाजित किया है।
वहां से, आप कह सकते हैं कि आप सोमवार से शुरू करने जा रहे हैं और शुक्रवार तक आपके मेलबॉक्स में रिपोर्ट आ जाएगी। आप एक कैलेंडर ईवेंट भी बना सकते हैं, ताकि आप अपने बॉस को आमंत्रित कर सकें ताकि उसे नियत तारीख के बारे में याद रहे।
ऐसा दृष्टिकोण इस बात की गारंटी देता है कि आप अपने वादों को पूरा करेंगे, क्योंकि आप अपने बॉस को निराश नहीं करना चाहेंगे।
लेकिन याद रखें, सफलतापूर्वक समय सीमा पूरी करने के बाद खुद को पुरस्कृत करना भी महत्वपूर्ण है। तो अपने आप को एक अच्छा भोजन या एक दिलचस्प किताब के साथ व्यवहार करें ताकि आप यह जान सकें कि आपने अच्छा किया है।
अपनी पूर्णता को बे पर रखकर कम प्राथमिकता वाले कार्यों को जल्दी से संभालें।
एक समय या किसी अन्य पर, आपने शायद छोटे, सरल कार्यों पर इतना समय बिताया है कि आपको उन कार्यों को पूरा करने के लिए कभी नहीं मिला है जो वास्तव में मायने रखते हैं। इसीलिए, काम करते समय, छोटे टुकड़ों को बल्ले से सही तरीके से निकालना महत्वपूर्ण है।
आखिरकार, एक छोटे, कम-प्राथमिकता वाले कार्य पर बहुत अधिक समय बिताना आपके समय और आपके धैर्य दोनों को बर्बाद कर देगा। तो सुपर महत्वपूर्ण नहीं है कि काम करने के लिए बहुत समय आवंटित करने के बजाय, सरल कार्यों को जल्दी से मांसाहार कार्यों के लिए अधिक समय मुक्त करने के लिए करें।
उदाहरण के लिए, प्रत्येक दिन आपको अपने सहयोगियों, अपने बॉस और अपने परिवार के विभिन्न अनुरोधों का सामना करना पड़ेगा। जैसे ही ये कार्य सामने आते हैं, यह तय करना महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें संभाल सकते हैं या नहीं। यदि आप हैं, तो यह जल्दबाजी करना आपके ऊपर है।
यहां एक अच्छा तरीका है ओएचआईओ सिद्धांत को लागू करना , जिसे “केवल एक बार संभालना” कहा जाता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको एक सम्मेलन में आमंत्रित करने वाला एक ईमेल प्राप्त हुआ है। आप जल्दी से ईमेल ब्राउज़ करते हैं फिर इसे एक तरफ सेट करते हैं। तीन दिन बाद, आपको संदेश याद है, लेकिन प्रेषक का नाम याद नहीं है। परिणामस्वरूप, आप अपने इनबॉक्स के माध्यम से स्क्रॉल करते हुए अनगिनत मिनट बिताते हैं। वहाँ से, आपको इसे फिर से पढ़ना है, और अधिक समय बर्बाद करना है!
दूसरी ओर, यदि आप ओएचआईओ सिद्धांत का उपयोग कर रहे थे, तो आप यह देख लेंगे कि क्या तारीख मुक्त थी और विषय दिलचस्प था और सीधे निर्णय लें।
अपने काम के साथ आगे बढ़ने का एक और तरीका है, अपने कम-प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए प्रलोभन से परिपूर्ण होने के लिए लड़ना। याद रखें कि सब कुछ निर्दोष रूप से करने की आवश्यकता नहीं है। आपको अपने शीर्ष स्तर के काम के लिए इस विशेषाधिकार को आरक्षित करना चाहिए, क्योंकि यह वही है जो आपके बॉस देखेंगे और जज करेंगे।
यदि आप व्यर्थ ईमेल का जवाब देने के लिए समय का भार खर्च करते हैं, तो कोई भी प्रसन्न होने वाला नहीं है, इसलिए इस तरह के कार्यों को तदनुसार संभालें: उनके माध्यम से जल्दी से प्राप्त करें और महत्वपूर्ण सामान पर जाएं।
संरचना और चुप पाकर दक्षता के साथ लिखें।
चाहे आप कुछ भी पढ़ें, चाहे वह उपन्यास हो या ब्लॉग पोस्ट, आपको लेखक के दिमाग के अंदर एक झलक मिलती है। बहुत जल्दी, आप यह पता लगा सकते हैं कि क्या यह मन बड़े करीने से या नाटकीय रूप से अराजक है। और, यदि आप स्वयं एक लेखक हैं, तो आपके पाठक आपके गद्य के प्रवाह से आपके मस्तिष्क के आंतरिक कामकाज के बारे में बहुत कुछ सीखेंगे।
इसलिए अपने लेखन की दक्षता और गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, आपको प्रक्रिया में संरचना जोड़ने की आवश्यकता है। आप इसे बुद्धिशीलता, श्रेणीबद्ध और फिर रेखांकित करके कर सकते हैं।
विचार-मंथन चरण में, विषय के बारे में जो भी विचार आते हैं, उन्हें लिखें। आदेश और संरचना के बारे में चिंता मत करो; संभव सबसे व्यापक स्ट्रोक में पेंट।
उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि आपको अपनी कंपनी के अधिकारियों को पिच लिखने के बारे में बताया गया है कि फर्म को अधिक पर्यावरण के अनुकूल कैसे बनाया जाए। आप कंपनी की छवि, उत्पाद पैकेज रिडिजाइन, ऊर्जा लागत, कार्बन उत्सर्जन और एलईडी बल्ब जैसी चीजों पर विचार-मंथन करके शुरू कर सकते हैं।
वहां से श्रेणीबद्ध चरण आता है, जिसके दौरान आप अपने विचारों में कुछ आदेश जोड़ते हैं। अपने विचारों को श्रेणियों में और फिर उपश्रेणियों में समूहित करें। पर्यावरणीय पिच के मामले में, आपकी श्रेणियां अमूर्त लाभ हो सकती हैं, जैसे कि कंपनी की छवि और मूल्य; अपशिष्ट और ऊर्जा, जिसमें पैकेजिंग और एल ई डी गिरेंगे; और लाभ और हानि, जो ऊर्जा लागत, कार्बन उत्सर्जन और रणनीतिक स्थिति को कवर करता है।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप अपनी श्रेणियों को तार्किक क्रम में व्यवस्थित करके अपने टुकड़े को रेखांकित करने के लिए तैयार हैं। उपरोक्त उदाहरण में श्रेणियां पहले से ही सही क्रम में हैं और आपको जो भी करना है, उन्हें एक परिचय और निष्कर्ष जोड़कर लिखना होगा।
लेकिन कुशल लेखन सिर्फ संरचना के बारे में नहीं है । इसमें समय और शांत की भी आवश्यकता होती है।
आखिरकार, आपको अपने फोन की घंटी बजाने, ईमेल को लगातार आपके इनबॉक्स में उड़ाने और सहकर्मियों द्वारा आपको ध्यान आकर्षित करने के लिए कैसे माना जाता है?
अपने सहकर्मियों के चले जाने के बाद, जल्दी कार्यालय जाने की कोशिश करें, जब कोई भी आस-पास नहीं है, या थोड़ा बाद में रह रहा है। या अगर आपकी नौकरी में ट्रेन या हवाई जहाज से यात्रा करना शामिल है, तो कुछ ध्यान केंद्रित लेखन करने के लिए इस उत्कृष्ट अवसर को लें!
आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय से अधिक आपके द्वारा वितरित उत्पाद।
क्या आप किसी पुस्तक की गुणवत्ता को देखते हैं कि उसे लिखने में लेखक को कितना समय लगा? बिलकूल नही। और वही काम का सच है।
परिणाम क्या हैं किसी भी परियोजना पर खर्च किए गए घंटे की संख्या अप्रासंगिक है। आखिरकार, क्या आप एक एकल ग्राहक या सहकर्मी के बारे में सोच सकते हैं जो चाहते हैं कि आप किसी चीज़ पर अधिक समय व्यतीत करें अगर उस अतिरिक्त समय के परिणामस्वरूप बुरे परिणाम आए?
उदाहरण के लिए, आप दो रिपोर्ट लिखते हैं। पहला, जिस पर आपने आठ घंटे बिताए थे, बुरा निकला क्योंकि आपने इसे देर से शुरू किया था और इसे लिखते समय चिंतित थे। दूसरा, जो आपको लिखने में केवल तीन घंटे का समय लगा, उत्कृष्ट है क्योंकि आपने इसके लिए तैयारी की थी और यह जानते थे कि क्या लिखना है। आपको क्या लगता है कि आपका बॉस किसे पसंद करेगा?
मुद्दा यह है कि, परिणाम की गुणवत्ता पर कुछ घंटे खर्च करने के लिए यह पूरी तरह से तर्कहीन है। यह कहा जा रहा है, जबकि तेजी से काम करने का मतलब यह नहीं है कि आप हमेशा कार्यालय को जल्दी छोड़ दें, इसका मतलब यह है कि कुछ समय के लिए स्वतंत्र महसूस करना चाहिए।
यह एक ऐसी संस्कृति को गले लगाने का कोई मतलब नहीं है जो उत्पादकता पर लंबे समय तक कायम है। दुर्भाग्य से, बहुत से प्रबंधकों ने अभी भी उत्पादित परिणामों की तुलना में काम किए गए घंटों पर अधिक जोर दिया।
वे ओवरटाइम और सप्ताहांत के घंटों में काम करने वाले श्रमिकों को महत्व देने के लिए, अक्सर अवचेतन रूप से करते हैं। नतीजतन, कई प्रबंधक परिणामों का पक्ष लेने का दावा करते हैं, लेकिन व्यवहार में ऐसे कर्मचारियों को प्राथमिकता देते हैं जो लंबे समय तक काम करते हैं।
यह देखते हुए कि अब आप उत्पादकता के बारे में क्या जानते हैं, यह स्पष्ट रूप से एक समस्या है। हालाँकि, यह एक है कि आप इस तरह की संस्कृति को जड़ से रोकने से बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस टिप्पणी करने से बचें जो लंबे समय तक काम करने के महत्व को सुदृढ़ करता है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई सहकर्मी जल्दी छूट जाता है, तो “हे, बैंकिंग घंटे?” और, अगर कोई सहकर्मी देर से आता है, तो टिप्पणी से बचें, “देखो आखिर किसने दिखाने का फैसला किया!”
ऐसी स्नाइड टिप्पणियों से बचकर आप अपनी कार्यस्थल संस्कृति में सुधार करेंगे। बेशक, लंबे समय तक वापस काटने के अन्य लाभ हैं। एक के लिए, यह आपको अपने निजी जीवन के लिए अधिक समय देता है, चाहे इसका मतलब है कि आपके परिवार के साथ सैर करना या कुछ व्यायाम करना।
अपने निजी जीवन को प्राथमिकता दें और काम करने के लिए एक लचीला स्थान खोजें।
अधिकांश लोग सिर्फ काम करते हैं और काम करते हैं और सोचते हैं कि यह सबसे उत्पादक दृष्टिकोण है। लेकिन उत्पादकता काम की तुलना में बहुत अधिक है। यह आपके व्यक्तिगत जीवन और सामान्य जीवनशैली से भी जुड़ा हुआ है।
आखिरकार, काम पर कुशल होने की बात यह है कि काम के बाहर अपने जीवन के लिए समय निकालें।
गैर-कार्य संबंधित गतिविधियों को प्राथमिकता देना और आपके द्वारा निर्धारित मानकों पर टिके रहना महत्वपूर्ण है। यह आपके व्यक्तिगत और पारिवारिक समय की सुरक्षा के लिए आवश्यक है।
उदाहरण के लिए, आप एक नियम बना सकते हैं कि आप हमेशा एक निश्चित घंटे तक घर पर रहेंगे। अगर कुछ जरूरी आता है, तो इसे स्थगित नहीं किया जा सकता है, तो घर से इसे खत्म करने के लिए अपने बॉस के साथ एक योजना बनाएं या इसे खत्म करने के लिए जल्दी आएं।
याद रखें, यह सुनिश्चित करना कि आपके पास अपने परिवार के साथ बिताने के लिए समय आवश्यक है, चाहे इसका मतलब है कि एक साथ खाना बनाना, रात के खाने पर बातचीत साझा करना या, यदि आपके बच्चे हैं, तो उन्हें एक सोने की कहानी पढ़ना। हालाँकि आप इसे करते हैं, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप जिससे प्यार करते हैं, उसके लिए आप वहाँ हैं।
लेकिन ऐसे लक्ष्य को वास्तविकता बनाने के लिए, आपको अपने बॉस को दिखाने की ज़रूरत है कि आप विश्वसनीय हैं। उसके साथ विश्वास बनाएँ और वह आपको पहले घर जाने या अगले दिन एक और समय बनाने की अनुमति देगा।
यदि संभव हो, तो देर से बैठकों के लिए नहीं कहना सीखें। बस उन्हें स्थगित करें, एक मजबूत बिंदु बनाकर कि आपको अपने परिवार के साथ रात का खाना खाने की ज़रूरत है।
और सबसे अच्छी स्थिति में, बस लचीले काम के घंटे वाली कंपनी में नौकरी करें। 2008 के एक सर्वेक्षण में पाया गया कि नौकरी के प्रस्ताव पर विचार करने पर कर्मचारियों के लिए लचीले घंटे सबसे महत्वपूर्ण निर्धारण कारक हैं, , सही अर्थ बनाते हैं।
उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपका साथी अचानक बीमार हो गया है, या आपका बच्चा एक नाटक में है जो शाम 5 बजे शुरू होता है। आप ऐसे महत्वपूर्ण समय के दौरान काम में नहीं फंसना चाहेंगे और सच्चाई यह है कि, ।
अंतिम सारांश
इस पुस्तक में मुख्य संदेश:
उत्पादकता दक्षता पर निर्भर करती है। इसका मतलब है कि यदि आप स्पष्ट लक्ष्य और प्राथमिकताएं निर्धारित करते हैं तो कुछ भी आपको तेज, होशियार कार्यकर्ता बनने से नहीं रोकेगा। यह परिणाम-संचालित दृष्टिकोण शिथिलता के साथ दूर करेगा, बड़ी परियोजनाओं को तोड़ देगा और स्पष्ट रूप से आपके काम के घंटे को परिभाषित करेगा।
