Joy at Work By Marie Kondo & Scott Sonenshein – Book Summary in Hindi
इसमें मेरे लिए क्या है? अपने काम को अधिक आनंदपूर्ण और उत्पादक बनाने के सरल तरीके।
यहां तक कि अगर आप दुनिया में सबसे चिड़चिड़े व्यक्ति नहीं हैं, तो आपको कोनमारी विधि के बारे में बहुत अच्छा मौका मिला है। अब लगभग एक दशक के लिए, मैरी कांडो इस बात का सुसमाचार फैला रही है कि कैसे एक सुव्यवस्थित घर आपके जीवन को बदल सकता है और अधिक आनंद उठा सकता है। उनकी किताबें दुनिया भर में सर्वश्रेष्ठ विक्रेता बन गई हैं और उन्होंने कोंडो के अपने नेटफ्लिक्स शो का नेतृत्व किया है। लेकिन उसके तरीके जीवित स्थानों तक सीमित नहीं हैं। आप उन्हें काम पर भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
जैसा कि यह पता चला है, काम में कोन्डो के पूरे ख़त्म होने वाले साम्राज्य की शुरुआत हुई। वर्षों पहले, एक जापानी कंपनी के लिए मानव संसाधन में काम करते समय, वह लोगों को अपने डेस्क और कार्यालयों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद कर रही थी। एक बात ने दूसरे को प्रेरित किया और, लंबे समय से पहले, उसे बांधने का सच्चा जुनून उसका करियर बन गया। तो यहाँ हम पूर्ण चक्र आ रहे हैं। हम अपने कार्यस्थलों में कोनमारी विधि लागू कर रहे हैं, चाहे वह एक कक्ष में, एक कार्यालय में या घर पर हो।
आपको पता चल जाएगा
- क्यों गन्दा डेस्क खो उत्पादकता में अरबों के लिए नेतृत्व कर सकते हैं;
- आपको अपने पेपर को लंबवत फाइलिंग सिस्टम में क्यों रखना चाहिए; तथा
- आपको अपनी मीटिंग्स को फ़ोन-फ्री क्यों रखना चाहिए।
अपने कार्यक्षेत्र को ध्यान में रखते हुए, आप जो खोज रहे हैं, उससे अधिक नहीं है।
क्या आप लगातार महत्वपूर्ण दस्तावेजों की खोज कर रहे हैं? क्या आप अपने पसंदीदा पेन की तलाश में अधिक समय बिताते हैं जो आप इसका उपयोग करते हैं? क्या आपके डेस्क को “क्लटर्ड” के रूप में वर्णित किया गया है?
चिंता मत करो। मेसी डेस्क या ऑफिस का होना कुछ खास नहीं है। लेकिन यह सिर्फ आपको अव्यवस्थित करने से भी बड़ी समस्या है। वास्तव में, 2011 के एक सर्वेक्षण में, 90 प्रतिशत अमेरिकी श्रमिकों ने अव्यवस्था को अपनी प्रेरणा, उत्पादकता और समग्र खुशी पर नकारात्मक प्रभाव के रूप में देखा।
यहाँ मुख्य संदेश यह है: अपने कार्यक्षेत्र को बांधना केवल आपके द्वारा ढूंढी जा रही चीज़ों को खोजने में सक्षम होने से अधिक के बारे में है।
आप सोच सकते हैं कि अब एक गलत दस्तावेज की तलाश में थोड़ा समय बिताना एक बड़ी बात नहीं है। लेकिन यह हो सकता है। उत्पादकता पर विचार करें: अध्ययनों से पता चलता है कि जब हम गलत चीजों की तलाश में बिताए गए हर समय को जोड़ते हैं, तो हम औसतन, हर साल एक पूरे सप्ताह काम करते हैं । और उस खोई हुई उत्पादकता का अर्थ है खोए हुए पैसे। अकेले अमेरिका में, यह अनुमानित रूप से $ 89 बिलियन का वार्षिक आधार पर नाली के नीचे जाने का परिणाम है।
तो, टाइडिंग से उत्पादकता और आय में सुधार हो सकता है। लेकिन एक साफ कार्यक्षेत्र में अन्य, अधिक व्यक्तिगत, लाभ भी हैं।
यह पूरी तरह से उचित नहीं लग सकता है, लेकिन जो लोग चुस्त और सुव्यवस्थित दिखाई देते हैं उन्हें अपने मालिकों द्वारा बेहतर रोशनी में देखा जाता है। यह एक सकारात्मक प्रतिक्रिया लूप का परिणाम है जो सभी को लाभान्वित करता है। जब आपके बॉस को लगता है कि आपके पास अच्छा चरित्र है और आप बहुत सक्षम हैं, तो आपके आत्म-सम्मान और प्रेरणा के स्तर को बढ़ावा मिलेगा। बदले में, अपने बॉस से अधिक कठिन और बेहतर मूल्यांकन की ओर जाता है।
यह एक अच्छा पर्याप्त कारण की तरह लग सकता है, लेकिन यह सही दृष्टिकोण के साथ घटते दृष्टिकोण के लिए महत्वपूर्ण है। जब लोग अव्यवस्था से छुटकारा पाते हैं और अपनी जगह को अच्छी तरह से व्यवस्थित करते हैं क्योंकि उन्हें बताया जाता है, तो यह संभावना है कि अव्यवस्था फिर से प्रकट होने से पहले केवल समय की बात है।
जैसा कि हम आगे ब्लिंक में देखेंगे, मैरी कोंडो की विधिवत विधि – कोनमारी विधि – अपने लक्ष्यों और जीवन में उद्देश्य के साथ खुद को महसूस करने के बारे में है। इसलिए यह अधिक कुशल या उत्पादक होने के बारे में नहीं है। जब आप चरणों का पालन करते हैं, तो आपका सुव्यवस्थित कार्य क्षेत्र उस स्थान का प्रतिनिधित्व करेगा जहां आपके लक्ष्य और आकांक्षाएं जीवन में आती हैं। यही कारण है कि विधि का पालन करने वाले लोग अपने पहले बदलावों के बाद लंबे समय तक अव्यवस्था मुक्त वातावरण बनाए रखना जारी रखेंगे।
कोनमारी विधि को अपने कार्यक्षेत्र में लागू करना पुस्तकों और कागजात से शुरू होता है।
तो वास्तव में प्रसिद्ध कोनमारी विधि क्या है? सीधे शब्दों में कहें तो इसका मतलब है कि आपके वातावरण में ऐसी कोई भी चीज जो कम से कम तीन श्रेणियों में न गिरे: ऐसी चीजें जो तुरंत खुशी पैदा करती हैं , ऐसी चीजें जो कार्यात्मक आनंद प्रदान करती हैं , या ऐसी चीजें जो भविष्य में खुशी का कारण बनें ।
यह जानने के लिए कि क्या इन श्रेणियों में से कुछ में फिट बैठता है, अपने आदर्श कार्यस्थल के हर अंतिम विवरण की कल्पना करें। यह आदर्श कार्यस्थल कैसा दिखता है? इससे आपको कैसा लगता है? कल्पना करें कि आपके कार्यस्थल में क्या वस्तुएं हैं और सब कुछ कहां जाता है। अपने आप से पूछें: जब मैं काम कर रहा होता हूं या अपनी डेस्क पर छुट्टी लेता हूं तो मुझे क्या भावनाएं महसूस होती हैं? एक बार जब आप अपने आदर्श कार्यस्थल से पूरी तरह से परिचित हो जाते हैं, तो समय की शुरुआत होती है।
यहां मुख्य संदेश यह है: कोनमारी विधि को अपने कार्यक्षेत्र में लागू करना पुस्तकों और कागजात से शुरू होता है।
इस प्रक्रिया के दौरान, हम अलग-अलग चीजों को एक साथ इकट्ठा करेंगे और एक बार में प्रत्येक आइटम के माध्यम से जा रहे हैं। आइए अपने कार्यक्षेत्र में सभी पुस्तकों को एकत्रित करके और उन्हें आपके सामने प्रस्तुत करके शुरू करें। एक-एक करके, प्रत्येक पुस्तक को पकड़ें और पूछें: क्या यह आनंद उठाता है? क्या यह जानकर मुझे खुशी हुई कि यह पास में है? क्या यह महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है जो मुझे अपना काम बेहतर तरीके से करने में मदद करता है? यदि इन सभी प्रश्नों का उत्तर नहीं है, तो इसे जाने दें।
हालाँकि, सिर्फ बेवजह चीजों को त्यागना नहीं है। इसके बजाय, इस बिंदु तक आपकी अच्छी तरह से सेवा करने के लिए आइटम को धन्यवाद देकर अपना आभार प्रकट करें। फिर इसे जाने दिया। अंत में, आपके द्वारा छोड़ी गई पुस्तकें स्पष्ट रूप से आपके मूल्यों और जो आपको महत्वपूर्ण लगती हैं, उनसे बात करनी चाहिए।
कागजी कार्रवाई के साथ, प्रक्रिया थोड़ी अलग होगी, क्योंकि यह खुशी के बारे में कम है और आपके काम के लिए महत्वपूर्ण है। आपको अभी भी अपने सभी कागजी कार्रवाई को एक स्थान पर इकट्ठा करना चाहिए और इसके टुकड़े टुकड़े करके जाना चाहिए। लेकिन इस बार, आप अपने कागज़ात को तीन श्रेणियों में बाँटना चाहेंगे: लंबित (दस्तावेज़ जो चल रहे मामलों से संबंधित हैं), क्योंकि आपके पास (आपके काम के लिए आपके पास रखने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ हैं), और बचाने के लिए ( क्योंकि आप चाहते हैं ) दस्तावेज़ जो आपको अपना काम करने में मदद करते हैं)।
एक बार जब आप कागजात को छांट लेते हैं और उन लोगों को छोड़ देते हैं जो इन श्रेणियों में फिट नहीं होते हैं, तो उन्हें ढेर में न रखें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो वे खोते रहेंगे। इसके बजाय, उन सभी को लंबवत हैंगिंग फ़ाइलों में रखें। इस तरह, आप कागजात को आसानी से सुलभ और पुन: प्राप्य रखेंगे।
कोनमारी विधि के अगले चरणों में आपूर्ति, या कोमोनो और भावुक आइटम शामिल हैं।
इसलिए, पुस्तकों और पत्रों के साथ, यह आपके कार्यक्षेत्र के भौतिक दायरे में अंतिम दो श्रेणियों में जाने का समय है। इस बार, हम आपके सभी सामानों को एक जगह इकट्ठा करेंगे, और हम उनके द्वारा टुकड़ा-टुकड़ा करेंगे।
यहां मुख्य संदेश है: कोनमारी विधि के अगले चरणों में आपूर्ति, या कोमोनो और भावुक आइटम शामिल हैं।
चाहे आप अपने घर या दफ्तर के चक्कर लगा रहे हों, कोनमोरी विधि में कोमोनो सबसे बड़ी श्रेणी है। इसका मतलब है कि यह अक्सर प्रक्रिया के सबसे चुनौतीपूर्ण भागों में से एक है। कोमोनो सभी आपूर्ति, गैजेट, स्नैक्स और अन्य सामग्रियों के लिए मैरी कोंडो का नाम है जो आपके पास काम करने में मदद करने के लिए आपके पास हैं। बहुत सारा सामान है। इसलिए, जब तय करना है कि कौन सी कोमोनो रखना है, तो उन्हें उपश्रेणियों में डालने में मदद मिल सकती है। लोकप्रिय लोगों में कार्यालय की आपूर्ति, व्यक्तिगत देखभाल उत्पाद, भोजन और इलेक्ट्रॉनिक उपकरण शामिल हैं।
एक बार जब आप उन्हें टाइप करके व्यवस्थित कर लेते हैं, तो आप उन्हें एक-एक करके उठा सकते हैं। प्रत्येक आइटम के लिए, यह पूछें कि क्या यह वास्तव में खुशी बिखेरता है, या आपकी नौकरी में बेहतर होने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, क्या आपको वास्तव में उस अप्रचलित फोन के लिए चार्जर कॉर्ड की आवश्यकता है जो आपने तीन वर्षों में उपयोग नहीं किया है? कैसे आप उस केचप पैकेट, नैपकिन, और प्लास्टिक के कांटों से भरे उस दराज के बारे में हैं जो आप वर्षों से संचित हैं? इस दराज, शायद, बेहतर उपयोग के लिए रखा जा सकता है?
याद रखें, अपने आदर्श कार्यक्षेत्र के उस दृश्य पर वापस जाते रहें। केवल उन वस्तुओं को रखें जो उस दृष्टि को वास्तविकता बनाने में मदद करेंगे।
कोनमारी विधि का सबसे कठिन हिस्सा अंतिम: भावुक वस्तुओं के लिए बचाया जाता है। इसमें फ़ोटो और प्रेरणादायक नोट शामिल हैं। ये चीजें सीधे आपकी नौकरी से संबंधित नहीं हैं, लेकिन फिर भी वे आपको प्रेरित रख सकते हैं।
एक बार जब आप इन सभी वस्तुओं को इकट्ठा कर लेते हैं, तो हर एक को पकड़ें और पूछें, “क्या यह मेरे लिए खुशी होगी अगर मैं इसे अभी अपने डेस्क पर रखूं?” अक्सर, हम उन चीजों को पकड़ते हैं जिन्होंने अतीत में कुछ बिंदु पर खुशी जताई थी, लेकिन वे तब से कुछ शक्ति खो चुके हैं। जब ऐसा होता है, तो आइटम को जाने देना अभी भी काफी मुश्किल हो सकता है। एक सहायक टिप आइटम की एक तस्वीर लेने के लिए है। फ़ोन या व्यक्तिगत कंप्यूटर पर एक तस्वीर रखने से अक्सर लोगों के लिए भावुक वस्तुओं को छोड़ना आसान हो जाता है जो अव्यवस्था में जोड़ रहे हैं।
कोनमारी विधि का उपयोग आपके गैर-भौतिक कार्यक्षेत्र को साफ करने के लिए भी किया जा सकता है।
प्रक्रिया के इस स्तर पर, आपके पास अपने कार्यक्षेत्र में केवल सबसे आवश्यक वस्तुएं होनी चाहिए – अपने स्वयं के निर्दिष्ट स्थान पर सब कुछ के साथ। लेखक डिवाइडर और छोटे बक्से का उपयोग करने की सलाह देता है जो सब कुछ व्यवस्थित रखने के लिए दराज के भीतर फिट होते हैं। इस तरह, आपके यूएसबी स्टिक का अपना स्थान हो सकता है – अलग, लेकिन अन्य उपकरणों और इलेक्ट्रॉनिक्स के समान ही दराज में।
इस बिंदु पर, आपका डेस्क किसी भी कागजात या आपूर्ति से स्पष्ट होना चाहिए। आखिरकार, एक डेस्क एक काम की सतह है, न कि भंडारण स्थान, सही? इसके अलावा, किसी भी अव्यवस्था से पूरी तरह से मुक्त होने के लिए आपका काम एक स्पष्ट, अबाधित और अस्पष्ट दिमाग के साथ काम करने के लिए बहुत अच्छा होगा।
इसलिए, अब जब शारीरिक अव्यवस्था का ध्यान रखा जाता है, तो हम डिजिटल क्षेत्र में आगे बढ़ सकते हैं।
यहां मुख्य संदेश है: आपके गैर-भौतिक कार्यक्षेत्र को साफ करने के लिए कोनमारी विधि का भी उपयोग किया जा सकता है।
आइए सबसे पहले आप अपने कंप्यूटर को चालू करते समय देखें: आपका वर्चुअल डेस्कटॉप। इस डिजिटल स्पेस में आपके काम के जीवन में खुशी लाने की बहुत अधिक संभावनाएं हैं, फिर भी बहुत से लोग इसे कंप्यूटर फ़ाइलों के लिए एक सर्व-प्रयोजन डंपिंग ग्राउंड के रूप में उपयोग करते हैं। सह-लेखक स्कॉट सोनशेइन का डेस्कटॉप एक बार इतना अव्यवस्थित था कि वह फ़ाइल नाम भी नहीं पढ़ सकता था।
इस स्थान को सुव्यवस्थित करने के लिए, इन फ़ाइलों को व्यवस्थित और डेस्कटॉप से दूर करने के लिए, “संग्रहण” और “वर्तमान प्रोजेक्ट्स” जैसे कुछ फ़ोल्डर बनाएं। आदर्श रूप से, इस स्थान का उपयोग एक प्रेरणादायक वॉलपेपर फोटो को प्रदर्शित करने के लिए किया जाना चाहिए और इस समय आप जिन कुछ फाइलों पर काम कर रहे हैं, उन तक अस्थायी पहुंच प्रदान करें।
अपनी हार्ड ड्राइव को व्यवस्थित करने के लिए, आपको कुछ मुख्य फ़ोल्डरों से अधिक की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। Sonenshein सिर्फ तीन का उपयोग करता है। पहला, करंट प्रोजेक्ट्स (जो तब कुछ सबफोल्डर्स में विभाजित होता है-एक प्रोजेक्ट प्रति)। दूसरा, रिकॉर्ड (जिसमें अनुबंध, कर्मचारी फाइलें, साथ ही नीतियां और प्रक्रियाएं शामिल हैं)। अंत में, सहेजे गए कार्य (जो अनिवार्य रूप से पिछली परियोजनाओं के आपके संग्रह और उनके लिए प्रासंगिक अनुसंधान थे)।
इसलिए, अपनी फ़ाइलों के माध्यम से जाएं और उन्हें उपयुक्त फ़ोल्डर और उप-फ़ोल्डर में डालें। या फिर, बस उन्हें हटा दें। इस प्रक्रिया के दौरान आपको पूछना चाहिए: क्या यह दस्तावेज़ मेरे वर्तमान काम के लिए आवश्यक है? क्या यह मुझे भविष्य के काम में प्रेरित करने या मार्गदर्शन करने में मदद करेगा? क्या दस्तावेज़ में खुशी है? यदि उत्तर तीनों प्रश्नों के उत्तर में नहीं है, तो उसे अपना काम करने के लिए अपना आभार व्यक्त करें। और फिर इसे कचरा बिन में भेजें।
ईमेल और अन्य डिजिटल सूचनाओं को अपने काम के रास्ते में न आने दें।
आपकी नौकरी का विवरण ईमेल से कितना चिंतित है? यदि ईमेल का उल्लेख भी किया गया है, तो यह संभवतः आपकी प्राथमिक जिम्मेदारियों में से एक नहीं है। और फिर भी, हम में से कई के लिए, यह कार्य कभी भी समाप्त नहीं हो सकता है और सभी-खपत हो सकता है।
आपके डिजिटल टिडिंग-अप के हिस्से के रूप में, यह आपके द्वारा ईमेल करने के तरीके को बदलने का समय है, साथ ही साथ स्मार्टफोन के साथ आने वाले अन्य विकर्षणों का भी।
यहाँ मुख्य संदेश है: ईमेल और अन्य डिजिटल सूचनाओं को अपने काम के रास्ते में न आने दें।
सबसे पहले, यह आपके ईमेल इनबॉक्स को आपके भौतिक डेस्कटॉप की तरह व्यवहार करने का समय है: वर्तमान कार्य से निपटने के लिए एक जगह के रूप में, न कि भंडारण स्थान के रूप में। ऐसा करने के लिए, कुछ फ़ोल्डर बनाएं, आदर्श रूप से दस से अधिक नहीं। ये फ़ोल्डर आपको श्रेणी और जिस परियोजना से संबंधित हैं, उसके द्वारा ईमेल का आयोजन शुरू करने की अनुमति देगा।
यदि आपके पास वर्तमान में आपके इनबॉक्स में हजारों की संख्या में अनियंत्रित ईमेल हैं, और उन सभी को व्यवस्थित करने के विचार से अभिभूत महसूस करते हैं, तो अपने सभी वर्तमान ईमेलों को एक संग्रह फ़ोल्डर में डालकर शुरू करें। अब से, जब आप एक नया ईमेल प्राप्त करते हैं, या तो इसे हटा दें या इसे एक फ़ोल्डर में वर्गीकृत करें। चिंता न करें, आप अभी भी किसी भी पुराने ईमेल को खोजने में सक्षम होंगे। जैसे ही आप अपने पुराने इनबॉक्स के माध्यम से संग्रह फ़ोल्डर के माध्यम से खोज करेंगे।
एक और बात पर विचार करने के लिए ईमेल काम के घंटे निर्धारित कर रहा है। अध्ययनों से पता चला है कि आने वाले ईमेल पर आपका ध्यान स्थानांतरित करना एक एकाग्रता हत्यारा है। वास्तव में, एकाग्रता के उस पिछले स्तर पर लौटने में लगभग 26 मिनट लगते हैं। यही कारण है कि बहुत सारे पेशेवर अपने स्मार्टफ़ोन पर सभी अप्रिय सूचनाओं को बंद कर रहे हैं । इसके बजाय, वे एक केंद्रित तरीके से ईमेल से निपटने के लिए, कार्यदिवस की शुरुआत और अंत में समय के अलग-अलग ब्लॉक सेट करते हैं।
जब आप इस पर हों, तो उन सभी ईमेल न्यूज़लेटर्स और मेलिंग सूचियों पर पुनर्विचार करें, जिनके लिए आपने साइन अप किया है। जब आप इन ईमेलों में से एक प्राप्त करते हैं तो क्या आपको खुशी महसूस होती है? क्या वे वास्तव में आपके काम में मदद करते हैं? यदि नहीं, तो सदस्यता समाप्त करें। वास्तव में, आपके सभी वर्तमान समाचारपत्रकों से सदस्यता समाप्त करना एक अच्छा विचार हो सकता है। फिर, बस उन लोगों के लिए फिर से शुरू करें जो वास्तव में आनंद उठाते हैं।
वही आपके स्मार्टफोन पर गैर-ईमेल से संबंधित ऐप्स के लिए जाता है। उनके माध्यम से जाएं, एक-एक करके, और पूछें: क्या ये ऐप वास्तव में खुशी जगाते हैं या आपको अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद करते हैं? यदि नहीं, तो उन्हें हटा दें। या बेहतर अभी तक, उन सभी को हटा दें और केवल उन लोगों को पुनर्स्थापित करें जो आपके लिए मायने रखते हैं।
अपने काम के जीवन को रद्द करने के लिए, अपने कार्यक्रम पर पुनर्विचार करें और कौन से कार्यों को वास्तव में आपके समय और ऊर्जा की आवश्यकता है।
अब तक, हमने आपके कार्यक्षेत्र और डिजिटल उपकरणों को ध्वस्त करने के बारे में बात की है। लेकिन वास्तव में अपने काम के जीवन को सुव्यवस्थित करने के लिए, आपको अपने भौतिक परिवेश से परे देखने की जरूरत है। आप जो भी करते हैं उसमें आनंद और सद्भाव खोजना एक कार्यक्रम की आवश्यकता है जो अव्यवस्था और समय बर्बाद से मुक्त है।
जैसे आप ईमेल पर बहुत अधिक समय बिताते हैं, वैसे ही आप एक अनुत्पादक बैठक से दूसरे में जाकर पूरे सप्ताह बर्बाद कर सकते हैं। या, हो सकता है कि आप खुद को लगातार दूसरों की ज़रूरतों के लिए तरसते हुए पाएं, अपने काम के लिए बहुत कम समय दें। खैर, अब इस सभी गतिविधि को नियंत्रण में लाने का समय आ गया है ।
यहाँ मुख्य संदेश है: अपने काम के जीवन को समाप्त करने के लिए, अपने कार्यक्रम पर पुनर्विचार करें और किन कार्यों को वास्तव में आपके समय और ऊर्जा की आवश्यकता है।
एक बार फिर, यहां पहला कदम अपने आदर्श कार्यक्रम की कल्पना करना है। आपका सही दिन कैसा दिखेगा? क्या आप सहयोगियों के साथ विचार-विमर्श कर रहे हैं? या आप अपने डेस्क पर निर्बाध समय का आनंद ले रहे हैं? आपके द्वारा अपने कैलेंडर में लिखी जाने वाली घटनाओं और आपके द्वारा लिखी जाने वाली घटनाओं से आपको दूर नहीं बल्कि इस दृष्टि के करीब लाना चाहिए।
एक व्यक्ति जो अपने काम के जीवन का लाभ उठा रहा है, वह क्रिस्टीन है। वह अपने हंगामे, और बैठक से बैठक तक चलने से तनाव में थी। एक आदर्श कार्यक्रम की उनकी दृष्टि लचीलेपन के साथ एक थी । वह चिंतित महसूस करना चाहती थी यदि उसकी ट्रेन देर से चल रही थी, और वह भी सहज होने का अवसर चाहती थी, तो हाँ कहने के लिए जब एक रोमांचक इंप्रूवमेंट निमंत्रण आया था।
इसलिए, क्रिस्टीन ने अपने सभी कैलेंडर नियुक्तियों को एक स्प्रेडशीट में डंप कर दिया और प्रत्येक घटना को इस बात की रेटिंग दी कि उसने उसे कितना आनंद दिया। इससे उसे उन गतिविधियों की पहचान करने में मदद मिली जो उसके लिए सबसे ज्यादा मायने रखती थीं। उसने खुद से एक नया वादा भी किया: वह अपने आप से उन लोगों के लिए हाँ कहना बंद कर देगी जिन्होंने अपना समय मांगा था। इसके बजाय, वह विनम्रता से “नहीं” कहेगी, जब तक कि गतिविधि में आनंद न आए।
आप निर्णय लेने में जो समय बिताते हैं उसके आस-पास आप एक समान काम कर सकते हैं। बहुत से लोगों को कार्यों को सौंपने में परेशानी होती है, भले ही उनके पास ऐसे सहयोगी हों जो अधिक जिम्मेदारियों को सौंपने से लाभान्वित होंगे।
इसलिए, इंडेक्स कार्ड पर अपने नियमित निर्णय लेने के कार्यों को लिखें, और प्रत्येक के माध्यम से जाएं। जैसे सवाल पूछें: क्या इन फैसलों को करने के लिए कोई और बेहतर-अनुकूल है? क्या मेरे लिए फैसला करने के लिए किसी और पर भरोसा किया जा सकता है? क्या यह कार्य स्वचालित हो सकता है, या कम बार किया जा सकता है?
सिर्फ इसलिए कि कुछ को कुछ समय के लिए एक तरह से किया गया है, इसका मतलब यह नहीं है कि इसमें सुधार नहीं किया जा सकता है।
अपनी बैठकों और टीमों का पुनर्मूल्यांकन करना भी आपके काम के जीवन में अधिक आनंद ला सकता है।
आइए इसका सामना करते हैं, कुछ बैठकें अपरिहार्य हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि हम उन बैठकों को अधिक सार्थक बनाने के लिए कुछ नहीं कर सकते। यदि आप अनुत्पादक होने के लिए एक नियमित बैठक पाते हैं, तो अन्य लोग शायद दुखी भी हैं। तो क्यों न आप अपनी सभाओं में तालमेल बिठाएँ और उन्हें और अधिक खुशहाल बनायें?
यहां मुख्य संदेश यह है: अपनी बैठकों और टीमों का पुनर्मूल्यांकन करना भी आपके काम के जीवन में अधिक आनंद ला सकता है।
जब आप एक परिपूर्ण बैठक के बारे में सोचते हैं, तो यह कैसा दिखता है? आयोजक क्या ध्यान रखता है और उपस्थित लोग क्या करते हैं? क्या यह मजेदार है? यह कितना लंबा है? किस तरह के परिणामों के साथ लोग दूर चल रहे हैं?
अपनी संपूर्ण बैठक की कल्पना करें और फिर अपने नियमित रूप से अनुसूचित लोगों को इंडेक्स कार्ड पर लिखें। जैसा कि आप उनके माध्यम से जाते हैं, निम्नलिखित प्रश्न पूछते हैं: क्या यह मेरी नौकरी के लिए आवश्यक है? क्या यह मुझे मेरे आदर्श कार्य जीवन के करीब लाता है? क्या इससे मुझे खुशी मिलती है?
उत्तर आपको यह बताना चाहिए कि आप उत्पादक बैठकों में कितना समय बिता रहे हैं और आप अनुत्पादक में कितना समय बर्बाद कर रहे हैं। यदि आप उन बैठकों के प्रभारी हैं, जो तीनों प्रश्नों के लिए “नहीं” हैं, तो अपना आभार व्यक्त करें और फिर उन बैठकों को रद्द करें।
यदि आप एक अनुत्पादक बैठक को रद्द या टाल नहीं सकते हैं, तो इसे बेहतर बनाने के तरीके अभी भी हैं। आप लोगों को बेहतर तैयार होने के लिए शुरू कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि बैठक के लिए एक मजबूत उद्देश्य शामिल है और यह एजेंडा पहले से सभी के साथ साझा किया गया है ताकि प्रतिभागी कुछ विचारों के साथ आ सकें। इसके अलावा, आप बैठक से इलेक्ट्रॉनिक्स पर प्रतिबंध लगाने की कोशिश कर सकते हैं। यहां तक कि जब फोन चुप और चेहरा-डाउन होते हैं, तब भी वे लोगों को पूरी तरह से केंद्रित होने से विचलित कर सकते हैं।
कभी-कभी एक बेकार बैठक एक अयोग्य टीम का संकेत है। तो आप एक समान इंडेक्स कार्ड व्यायाम कर सकते हैं। प्रत्येक टीम का नाम लिखें जो आपसे संबंधित है और पूछें: हमारी टीम कंपनी के लक्ष्य में कैसे योगदान दे रही है? हम किस उपयोगी जानकारी का उत्पादन कर रहे हैं? मुझे इस टीम का हिस्सा बनने में क्या मज़ा आता है?
यदि आपको इन सवालों के जवाब देने में मुश्किल हो रही है, तो टीम के अन्य सदस्यों से बात करें। एक ही मौका है कि वे समान कठिनाइयों का सामना कर रहे हैं। यदि ऐसा है, तो यह हो सकता है कि टीम एक बार प्रासंगिक थी, लेकिन अब वास्तविक उद्देश्य नहीं है।
लंबे समय में अपने काम के जीवन को आनंदमय रखने के लिए बहुत सारे तरीके हैं।
काम पर आनंद प्राप्त करना आपके आस-पास के वातावरण को ख़त्म करने के बारे में नहीं है। यह एक स्वस्थ कार्य वातावरण के पोषण के बारे में भी है। हालांकि इनमें से कुछ आपके नियंत्रण से बाहर हो सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपना हिस्सा नहीं कर सकते हैं कि आपका वातावरण यथासंभव आनंदमय हो।
यहां मुख्य संदेश यह है: लंबे समय में अपने काम के जीवन को खुशहाल रखने के लिए बहुत सारे तरीके हैं।
सबसे आम शिकायतों में से एक है जो लेखकों ने सुनी है, ऐसे लोगों से है जो महसूस करते हैं कि उनकी कड़ी मेहनत को कभी मान्यता नहीं दी जाती है। चाहे आप प्रबंधक, पर्यवेक्षक, या सहकर्मी हों, आप इस गलती को सुधारने में मदद कर सकते हैं।
मान्यता को नीचे से ऊपर नहीं आना है। यहां तक कि अगर यह एक सहकर्मी या सहकर्मी से आता है, तो यह आत्मसम्मान, प्रेरणा, और, हां, खुशी प्रदान कर सकता है। साथ ही, जब आप दूसरों की प्रशंसा करते हैं, तो यह केवल आपकी कड़ी मेहनत को पहचाने जाने की संभावना को बढ़ाने का काम करेगा। यह इस संभावना को भी बढ़ाएगा कि जब भी आप अपने आप को सख्त तनाव में पाते हैं तो आपके सहकर्मी आपकी मदद करेंगे।
अपने सामान के प्रति आभार प्रकट करने के लिए आपको निरंतर लाभ होगा। एक बार जब आप अपने कार्यक्षेत्र को सुव्यवस्थित और क्रम में देखना चाहते हैं, तो यह आपके ऊपर है कि आप इसे किस तरह से रखें। लेखक के अनुभव में, सबसे अधिक ऊर्जावान और आराम देने वाले स्थान वे हैं जो प्यार और ध्यान की एक स्थिर आपूर्ति प्राप्त करते हैं। इसका मतलब है कि अपने सामान को साफ, व्यवस्थित और धूल से मुक्त रखना।
अगर यह मदद करता है, तो आप इसे एक नासमझ कोर के रूप में सोचने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, इसे इंटीरियर डिज़ाइन के रूप में सोचें । आप एक काम का माहौल बना रहे हैं – एक वह जो विचलित करने और तनाव को कम करेगा, जबकि उत्पादकता बढ़ाएगा और उस तरह की शांति जो महान काम पैदा करती है।
इस माइंड-सेट के साथ, आप इंटीरियर डिज़ाइन के साथ मज़े कर सकते हैं। तस्वीरों और अन्य सजावटों की तलाश करें जो आनंद उठाती हैं। एक सुंदर फाउंटेन पेन का उपयोग करें ताकि नोट्स लिखना भी एक आनंददायक अनुभव बन जाए। ऐसे एरोमेटिक्स का इस्तेमाल करें जो आपके दिमाग को शांत या उर्जावान बनाए। यह आपकी जगह है, इसका अधिकतम लाभ उठाएं!
अंत में, काम पर आनंद बनाए रखने के लिए सबसे अच्छे सुझावों में से एक आत्म-प्रतिबिंब है। आपके द्वारा किए गए काम पर विचार करने के लिए कुछ हफ़्ते के कुछ समय को अलग रखें और इसे अपने लक्ष्यों के साथ कैसे संरेखित करें। आत्म-प्रतिबिंब के बिना, छोटी समस्याओं से निपटने, बढ़ने और निपटने के लिए कठिन हो सकता है। लेकिन अगर आप मेहनती हैं, तो आप उस आदर्श कार्यस्थल को अपने दिमाग की नज़र में ताज़ा रख सकते हैं और सही रास्ते पर रह सकते हैं।
अंतिम सारांश
इन ब्लिंक में प्रमुख संदेश है:
जबकि कोनमारी विधि घरों को सुव्यवस्थित, हर्षित स्थानों में रहने के लिए प्रसिद्ध है, इसे आपके कार्यक्षेत्र में भी लागू किया जा सकता है। अपने डेस्क या कार्यालय, साथ ही साथ अपने काम के कंप्यूटर को अव्यवस्थित करके, आप अपनी उत्पादकता को बढ़ाते हुए अपने काम को चलाने वाले जुनून और मूल्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। आप इस विधि को अपने कैलेंडर में भी लागू कर सकते हैं, अपने दैनिक कार्यक्रम को रद्द करने के लिए और अपना अधिक समय उन चीजों पर केंद्रित कर सकते हैं जो वास्तव में मायने रखती हैं। अपने आदर्श कार्यक्षेत्र, साथ ही अपनी संपूर्ण बैठकों की कल्पना करके, आप अपने लक्ष्यों को काम में और जीवन में साकार करने के करीब ला सकते हैं।
कार्रवाई की सलाह:
उच्च-गुणवत्ता वाले कनेक्शन बनाकर अपने नेटवर्क को व्यवस्थित बनाएं।
एक आम गलतफहमी है कि आपका नेटवर्क जितना बड़ा है, उतना ही अच्छा है। लेकिन ऐसा नहीं है। सार्थक रिश्ते एक संपर्क सूची से अधिक महत्वपूर्ण हैं जिसमें 100 लोग हैं जिन्हें आप बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं।
इसलिए, अपने साथियों को सुनकर, उनके पेशेवर लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करें, और उनके साथ विश्वास और विश्वास रखें। अक्सर, सोशल मीडिया पर, हम केवल अपना सर्वश्रेष्ठ पक्ष पेश करते हैं। यह एक बहुत उथले, सतह स्तर से कनेक्शन को सीमित करता है। अपनी गलतियों और कमियों के बारे में ईमानदार होकर, आप दूसरों को भी ऐसा करने के लिए जगह बनाएंगे। इस तरह, आप एक दूसरे से सीख सकते हैं और एक सार्थक संबंध बना सकते हैं जो आप दोनों को सफल होने में मदद करता है।
आगे क्या पढ़ें: द जॉय ऑफ वर्क, ब्रूस डाइसली द्वारा
अब जब आपके पास अपना संपूर्ण कार्यक्षेत्र बनाने के लिए कुछ मूर्खतापूर्ण तरीके हैं, तो आप उस स्थान को उत्पादकता के पावरहाउस में कैसे बदल सकते हैं, इसके बारे में कुछ और तरीके सीखने में रुचि हो सकती है। यही कारण है कि हम ब्रूस डाइसली की 2019 की किताब द जॉय ऑफ वर्क: 30 वर्क टू योर वर्क कल्चर और फॉल इन लव विद योर जॉब अगेन के लिए हमारे ब्लिंक की सलाह देते हैं ।
जैसा कि शीर्षक से पता चलता है, द जॉय ऑफ वर्क प्रदर्शन को बेहतर बनाने और अपने काम को अधिक पुरस्कृत करने के लिए विचारों, विधियों और प्रथाओं से भरा हुआ है। डेस्ली ने अपने लोकप्रिय पॉडकास्ट ईट स्लीप वर्क रिपीट पर विशेषज्ञों से बात करते हुए कई साल बिताए हैं और उन्होंने विचारों का खजाना इकट्ठा किया है जिसका लाभ आप आज से लेना शुरू कर सकते हैं।
