Ready for Anything By David Allen – Book Summary in Hindi
इसमें मेरे लिए क्या है? रचनात्मक और पुरस्कृत परियोजनाओं के लिए अपने जीवन में जगह बनाना सीखें।
क्या आप कभी भी उन परियोजनाओं पर काम करने के लिए समय और ऊर्जा पाएंगे जो आपको पसंद हैं? या क्या आपको अपने आप को इस तथ्य से इस्तीफा देना होगा कि रोज़मर्रा की ज़िंदगी की माँग हमेशा रचनात्मक और जीवन को पूरा करने के रास्ते में आएगी?
प्रबंधन सलाहकार डेविड एलेन के लोकप्रिय उत्पादकता समाचार पत्र के आधार पर, रेडी फॉर एनीथिंग बहुत सारे मैदानों को कवर करती है, जो कई समय के कारणों और उत्पादकता-प्रबंधन मुद्दों के बारे में अंतर्दृष्टि प्रदान करती है। हालांकि इस बारे में ज्यादा एलेन की सबसे ज्यादा बिकने वाले पर एक चमक है हो रही बातें हो गया , तैयार के लिए कुछ भी भी सेट एक महत्वपूर्ण सवाल का जवाब देने: आप कैसे रचनात्मक, सार्थक काम के लिए अपने जीवन में समय और स्थान बना सकते हैं?
निम्नलिखित ब्लिंक उस प्रश्न के कुछ उत्तर प्रदान करेगा। उनमें, आपको पता चल जाएगा:
- क्यों खरीदारी की सूची याद रखना आपकी रचनात्मकता को सीमित कर सकता है
- एक प्रमुख आर्ट गैलरी हीस्ट की योजना बनाने से पहले अपने कुत्ते को खिलाना अच्छी सलाह क्यों है
- कभी-कभी कुछ बुरा होने की उम्मीद करना अच्छा होता है
- क्यों अपने कामकाजी जीवन को सूक्ष्म रूप से प्रबंधित करना वास्तव में स्वयं कार्य करने में बाधा बन सकता है
- और मैग्नम ओपस लिखना आपके लिए कैसे संभव है, भले ही आप हर दिन अपने आप को कुछ पल के लिए ही महसूस करते हों।
आपके दिमाग में बहुत सी चीजें होने से आपकी रचनात्मकता में बाधा आएगी।
उन कार्यों के विपरीत, जो आपके मस्तिष्क से बहुत अधिक मांग नहीं करते हैं – जैसे फॉर्म भरना, खरीदारी सूची लिखना या एक नियमित ईमेल का जवाब देना – रचनात्मक कार्य के लिए “मानसिक शक्ति” की बहुत आवश्यकता होती है।
ऐसा क्यों है?
पहला, रचनात्मक कार्य एक मानसिक संतुलन कार्य है। किसी भी समय, एक रचनात्मक अधिनियम के लिए आवश्यक है कि आप ध्यान रखें – और मूल्यांकन करें – एक साथ कई अलग-अलग विचार।
उदाहरण के लिए, जब एक पटकथा लेखक स्क्रिप्ट लिखने की प्रक्रिया में होता है, तो उसे कई अलग-अलग चीजों के बारे में सोचना पड़ता है। उसे एक ठोस कहानी और एक आकर्षक कहानी के साथ आना होगा। उसे पात्रों की भावनात्मक स्थितियों के लिए प्रभावी दृश्य रूपकों का आविष्कार करने की आवश्यकता होगी – जैसे, उदासी के प्रतीक के लिए भारी वर्षा का उपयोग करना। उसे यह सुनिश्चित करना होगा कि स्क्रिप्ट को कई अलग-अलग शूटिंग स्थानों की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इससे उत्पादन लागत बढ़ जाएगी। और उसे बहुत सारे बैकग्राउंड रिसर्च भी करने होंगे, खासकर अगर उसकी कहानी प्राचीन काल में सेट की गई हो, या कुछ इसी तरह की हो।
इन सभी कारकों को एक साथ संतुलित करने के लिए बहुत अधिक मानसिक प्रयास की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, वह प्रयास हम पर निर्भर करता है कि एक तरह का मानसिक “भंडारण स्थान” हो। हालांकि, हम में से अधिकांश के लिए, यह स्थान एक प्रीमियम पर है।
सभी जानकारी जो शॉर्ट-मिड-टर्म में प्रासंगिक होगी, जिसे हम एक तरह की साइकिक रैम कहते हैं । हमारे द्वारा संग्रहीत की जाने वाली जानकारी एक बिल के उप-योग से होती है, जिसकी गणना आप इस तथ्य से करते हैं कि आपको दूध खरीदने की आवश्यकता है। स्वाभाविक रूप से, रचनात्मक विचार भी इस मानसिक रैम पर निर्भर करता है ।
दुर्भाग्य से, हालांकि, मानसिक राम की क्षमता सीमित है। एक बार में बहुत सारी जानकारी को ध्यान में रखने का प्रयास करने के परिणामस्वरूप आपकी रैम किसी भी नए विचारों को संसाधित करने के लिए बहुत अधिक पूर्ण हो जाएगी। जिसका अर्थ है, निश्चित रूप से, कि आपकी रचनात्मकता को नुकसान होगा।
यदि हम रचनात्मक नहीं हो सकते हैं जबकि हमारे सिर सांसारिक विवरण, मेमो, तथ्यों और इसी तरह से भरे हुए हैं, तो यह इस प्रकार है कि हमें इस तरह की जानकारी के बारे में अपने दिमाग को साफ करने के लिए एक रास्ता खोजना होगा।
अपनी रचनात्मकता को अधिकतम करने के लिए, अपने सभी आशाजनक विचारों और योजनाओं को अपने सिर में न रखें।
जैसा कि हमने देखा है, आपके मानसिक RAM में बहुत अधिक जानकारी संग्रहीत करने से आपकी रचनात्मकता में बाधा होगी। लेकिन आपके सिर में अपने सभी विचारों को संग्रहीत करने की कोशिश को रोकने के लिए अन्य कारण भी हैं।
सबसे पहले, यदि आप एक विचार सेट नहीं करते हैं जब यह आपके पास आता है, तो यह बहुत अच्छी तरह से अनुपलब्ध हो सकता है जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि हमारी मानसिक रैम सीमित है, इसलिए नई जानकारी के लिए जगह बनाने के लिए पुरानी जानकारी को हटाया जा सकता है। वास्तव में, आपके द्वारा कभी सोचा गया सबसे अच्छा विचार एक नए, कहीं अधिक सांसारिक द्वारा आपके रैम से बाहर किया जा सकता है – जैसे, “दूध खरीदना चाहिए।”
इसके अलावा, आपकी रैम में संग्रहीत जानकारी बुरी तरह से व्यवस्थित है, इसलिए आप अपने आप को उस महान विचार को प्राप्त करने में असमर्थ पा सकते हैं जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि आप अपने फाइनल के लिए तैयारी कर रहे हैं, और एक शानदार व्यवसाय विचार आपके सिर में आता है। एक बार जब परीक्षा समाप्त हो जाती है, जब आपके पास विचार पर विचार करने का समय होता है, तो आपके पास इस तक पहुंच नहीं हो सकती है क्योंकि यह परीक्षा के लिए आवश्यक सभी सूचनाओं के तहत दफन हो जाती है।
लेकिन द्वारा लेखन नीचे अपने विचारों, आप अब अपने मानसिक रैम पर निर्भर करते हैं, और उन विचारों को पुनः प्राप्त करने जब आपको उनकी आवश्यकता काफी आसान हो जाएगा।
फिर भी, उन्हें सुरक्षित रखने की तुलना में विचारों को लिखने के लिए अधिक है: लेखन हमें उन्हें परिभाषित और मूल्यांकन करने में भी मदद करता है। एक विचार और उसके वास्तविक दुनिया अनुप्रयोग के बीच एक बड़ा अंतर है। जब आपके पास पहली बार एक विचार है – कहो, एक व्यवसाय के लिए – यह आमतौर पर बहुत स्पष्ट नहीं है, बल्कि अस्पष्ट विचारों और संभावित निष्कर्षों की गड़बड़ी, जैसे “लागत बचाएं” या “इंटर्न।”
विचार को पूर्ण वाक्यों में लिखने की प्रक्रिया हमें इसे और अधिक स्पष्ट रूप से संरचना करने के लिए मजबूर करती है और हमें हमारे द्वारा किए गए किसी भी दोषपूर्ण निष्कर्ष को देखने में मदद करती है। उदाहरण के लिए, लिखित विवरण “इंटर्न को काम पर रखने से, हम अपनी लागतों पर 20 प्रतिशत बचा सकते हैं” भ्रूण के विचार से मूल्यांकन करना बहुत आसान है जो केवल दिमाग में मौजूद है।
आपकी नौकरी, लक्ष्यों और वर्तमान कार्यों के बारे में पता होने से आप आने वाले काम के बारे में अच्छे निर्णय ले पाएंगे।
कल्पना कीजिए कि आप जिस अवसर की प्रतीक्षा कर रहे हैं, वह मिलता है: डॉक्यूमेंट्री शूट करने का मौका। तब वास्तविकता में किक करता है – दुर्भाग्य से, आपकी प्लेट विश्वविद्यालय में मीडिया साइंस पढ़ाने के बजाय भरी हुई है।
आप कैसे तय करते हैं कि आप उस फिल्म को अपने शेड्यूल में बना सकते हैं?
बस आपके द्वारा किए गए कार्यों के बारे में पता होना आपके निर्णय में आपकी सहायता करेगा। किसी भी वर्तमान कर्तव्यों और परियोजनाओं को लिखना – जैसे कि भविष्य की कक्षाएं और सेमिनार जो आप सिखाने के लिए सहमत हुए हैं – आपको यह स्पष्ट रूप से देखने में मदद करता है कि आप कितना समय और ऊर्जा पहले से ही निवेश कर रहे हैं, और इस तरह उस फिल्म परियोजना को देने के लिए पर्याप्त बचा है या नहीं।
इसके अलावा, यदि आप अपनी प्रतिबद्धताओं के बारे में जानते हैं, तो आप कुछ कार्यों को छोड़ने, या उन्हें किसी और को सौंपने की संभावना पर विचार करने की स्थिति में हैं ताकि आप एक आकर्षक नई परियोजना के लिए अपने जीवन में जगह बना सकें। शायद आप अपनी कुछ कक्षाओं को एक उत्सुक शोध छात्र को भी आवंटित कर सकते हैं ताकि आप वृत्तचित्र बना सकें।
लेकिन भले ही आपने अपनी सभी प्रतिबद्धताओं को सूचीबद्ध किया हो, और अब पूरी तरह से उनके बारे में जानते हों, फिर भी आपको यह तय करना होगा कि कौन सी गतिविधियाँ दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं। इस तरह से प्राथमिकता देने के लिए, आपको अपने नौकरी विवरण और लक्ष्यों के बारे में स्पष्टता प्राप्त करनी होगी। फिर आप किसी विशेष संदर्भ बिंदु के संबंध में कार्यों के महत्व को निर्धारित कर सकते हैं ।
हमारे मामले में, एक अच्छा संदर्भ बिंदु आपका काम है: आपके नौकरी विवरण के संबंध में एक विशेष कार्य कितना महत्वपूर्ण है? यदि आपकी नौकरी मीडिया विज्ञान व्याख्याता है, और सेमेस्टर अभी शुरू हुआ है, तो स्पष्ट रूप से शिक्षण एक वृत्तचित्र बनाने की तुलना में आपके नौकरी विवरण के करीब होगा।
एक अन्य संदर्भ बिंदु आपकी आकांक्षाएं हो सकती हैं: क्या फिल्मकार बनना आपका अंतिम लक्ष्य है? यदि ऐसा है, तो शायद आपको गंभीरता से शिक्षण छोड़ने और उस अवसर को लेने पर विचार करना चाहिए जो आपके सामने है।
सबसे अच्छी योजनाएं समय से पहले कठिनाइयों और रुकावटों के लिए तैयार होती हैं।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका कार्यक्षेत्र, आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक परियोजना में जोखिम और कठिनाइयों का अपना सेट शामिल होगा, जैसे खराब मौसम, या एक निवेशक जो बाहर खींचता है, और इसी तरह। हालांकि, अक्सर उन चीजों के लिए तैयार करना संभव है जो भड़क सकती हैं।
वास्तव में, संभावित बाधाओं से निपटने के लिए सबसे अच्छा समय है जबकि एक परियोजना अभी भी नियोजन चरणों में है, और तब नहीं जब यह पहले से ही चल रहा हो। इस समय के दौरान, उन चीजों की तैयारी के लिए कई अवसर हैं जो गलत हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप एक बड़ी गार्डन पार्टी की योजना बना रहे हैं और आप बड़े दिन पर बारिश का अनुमान लगा रहे हैं। ऐसे मामले में, आपके पास पार्टी टेंट की व्यवस्था करने, या मज़ेदार इनडोर गतिविधियों के साथ आने के लिए बहुत समय होगा, बस सुरक्षित रहने के लिए। इस प्रकार, मौसम कोई भी हो, आपकी पार्टी सुचारू रूप से चलने के लिए तैयार है।
दूसरी ओर, यदि आपने संभावित समस्याओं से निपटने के लिए नियोजन चरणों का उपयोग नहीं किया था , और एक आंधी आपको आश्चर्यचकित करती है, तो आपके पास बहुत कम विकल्प होंगे – उदाहरण के लिए, आपके पास स्टैंडबाय पर तम्बू नहीं होगा।
इसके अलावा, किसी भी परियोजना पर, देरी और रुकावटों की उम्मीद की जानी चाहिए। इसलिए, यदि आपकी समय सारिणी इस तरह की रुकावटों के लिए अनुमति नहीं देती है, तो हर अप्रत्याशित घटना आपके प्रोजेक्ट में समय से पीछे चलेगी।
बस एक स्टेज डिजाइनर की कल्पना करें जो जानता है कि उसकी टीम सामान्य परिस्थितियों में आठ घंटे में एक डमी जहाज का निर्माण कर सकती है। यदि वह प्रीमियर प्रदर्शन के बहुत दिन के लिए इस कार्य को शेड्यूल करता है, तो बीमार में सह-कार्यकर्ता कॉल या पेंट को समय पर नहीं सूखने के लिए वापस गिरने का कोई समय आरक्षित नहीं होगा।
इस तथ्य के अलावा कि इस तरह से काम करने से उनकी टीम काफी अनावश्यक दबाव में रहती है, डिजाइनर प्रीमियर के लिए अपने काम को समय पर पूरा नहीं करने का जोखिम उठाते हैं, जो थियेटर और इसमें शामिल सभी लोगों के लिए समस्या पैदा करता है।
सीख? एक अच्छा समय सारिणी ऐसी देरी को समायोजित करेगा और बड़ी समस्याओं को उत्पन्न होने से रोकेगा।
सही प्रकार का संगठन आपको चीजों को प्राप्त करने में मदद करेगा – और रचनात्मक कार्य करेगा।
पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि उत्पादकता-प्रबंधन नियम और दिनचर्या केवल रचनात्मक कार्य के लिए अनुकूल नहीं हैं – लेकिन वे वास्तव में हैं।
यदि आपका काम सुव्यवस्थित है, तो आप कम समय में अधिक हासिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कई टू-डू सूचियां बनाते हैं, लेकिन वास्तव में कार्यों को सही ढंग से व्यवस्थित नहीं करते हैं, तो आप बहुत परेशान हो जाएंगे: बस कल्पना करें कि जब आप विभिन्न रूपों और फ़ाइलों के साथ एक डेस्क के साथ सामना करेंगे तो आपको कैसा लगेगा।
बस उस डेस्क से दूर जाने के लिए, आप जो भी गैर-जरूरी काम कर सकते हैं – जैसे महत्वहीन ईमेल का जवाब देना – लेकिन ये सिर्फ आपके समय और ऊर्जा को खाएंगे, अंततः आपको कम उत्पादक बना देंगे।
हालाँकि, अपने काम को एक ऐसी प्रणाली में व्यवस्थित करके, जो आपके सभी कार्यों को एक स्थान पर करती है, जहाँ आप उन पर नज़र रख सकते हैं, आप अभिभूत महसूस नहीं करेंगे। इसके बजाय, आप नियंत्रण में महसूस करेंगे और प्रत्येक कार्य को समय पर करने में सक्षम होंगे, अन्य महत्वपूर्ण कामों से बचकर बाहर निकलना चाहते हैं।
इसके अलावा, आप जितने अधिक संगठित होंगे, उतना ही अधिक समय और उपलब्ध मानसिक RAM आपको रचनात्मक होना पड़ेगा।
रचनात्मक कार्य, किसी भी अन्य काम की तरह, इसमें बहुत समय लगता है। इसलिए यदि आपका समय अराजक काम करने की आदतों के कारण बर्बाद हो जाता है, तो आपको रचनात्मकता के लिए कम अवसर मिलेंगे। इस तरह की बुरी आदतें आपके मानसिक रैम को गैर-जरूरी जानकारी से भर देती हैं, जिससे रचनात्मकता के लिए कोई मानसिक जगह नहीं बचती है।
इन बाधाओं से बचने के लिए, आपको उन कार्यों को तुरंत पूरा करना चाहिए जिनके बारे में सुनिश्चित हो कि आपको दो मिनट से अधिक समय नहीं लगेगा। ऐसा करना आपके दिमाग को मुक्त करता है और आपको अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर समय बिताने में सक्षम बनाता है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप मोना लिसा को चुराने का इरादा रखते हैं – विशेष रूप से रचनात्मक कार्य! यदि आप इस तरह के एक वारिस की योजना बनाने जा रहे हैं ताकि यह आसानी से चला जाए, तो आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने किसी भी जरूरी ईमेल का जवाब दिया है, और अपने कुत्ते को खिलाया है, जैसा कि आपको कुछ मानसिक रैम को मुक्त करने की आवश्यकता है। उस सारी योजना के लिए!
अपने जीवन को व्यवस्थित करने में बहुत अधिक प्रयास करने से आप चीजों को प्राप्त करने या रचनात्मक होने से बच सकते हैं।
जैसा कि हमने देखा, संगठित होना बेहद फायदेमंद हो सकता है। हालांकि, अपने जीवन के हर पहलू को सबसे छोटे विवरण तक प्रबंधित करना उल्टा हो सकता है। जबकि संगठित होना निश्चित रूप से आवश्यक है, यह भी महत्वपूर्ण है कि आप लचीले बने रहें।
क्यों?
सबसे पहले, अपनी उत्पादकता बढ़ाने के बजाय, एक अत्यधिक विस्तृत प्रणाली वास्तविक काम के लिए आवश्यक ऊर्जा और समय का उपभोग करेगी।
जब आप संगठित होने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो आप उस काम पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहे हैं जो इस तरह के संगठन की सेवा के लिए बनाया गया है। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप अधिक सक्रिय और स्वस्थ बनना चाहते हैं, और इस प्रकार अपने टाइट शेड्यूल में एक निश्चित मात्रा में रनिंग और स्ट्रेंथ-बिल्डिंग एक्सरसाइज फिट करने के लिए एक बहुत विस्तृत प्लान तैयार करते हैं।
यदि आपका सिस्टम सावधानीपूर्वक आपकी पल्स दर को रिकॉर्ड करता है और मांसपेशियों में वृद्धि करता है, तो आप उस प्रशिक्षण योजना को अपडेट करने और बनाए रखने पर अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं।
दूसरा, अपने काम और जीवन के हर पहलू को कसकर नियंत्रित करने और प्रबंधित करने की कोशिश आपको अनम्य बना सकती है और आपकी रचनात्मकता को बाधित कर सकती है।
यदि आपकी प्रबंधन प्रणाली बहुत विस्तृत और कठोर है, तो आप एक महान अवसर को जब्त करने में विफल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप एक सम्मेलन के निमंत्रण को ठुकरा दें, जो आपके करियर के लिए अत्यधिक लाभदायक होगा, सिर्फ इसलिए कि आपने एक शेड्यूल के लिए प्रतिबद्ध किया है जिसमें अप्रत्याशित घटनाओं का जवाब देने के लिए कोई अंतर्निहित लचीलापन नहीं है।
एक कठोर प्रणाली भी आपकी रचनात्मकता को नुकसान पहुंचा सकती है। उदाहरण के लिए, कुछ कथा लेखक अपने काम की व्यावहारिकताओं को बहुत सख्ती से व्यवस्थित करते हैं। इसका नतीजा यह है कि उनके सभी उपन्यास मूल रूप से एक ही कथानक का पालन करते हैं, एकमात्र अंतर पात्रों और सेटिंग्स का विवरण है – उदाहरण के लिए, शायद एक उपन्यास पेरिस में सेट किया गया है जबकि दूसरा प्राग में।
अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए, उन्हें अल्पकालिक कार्रवाई चरणों में अनुवाद करें।
एक अंग्रेजी शिक्षक की कल्पना करें जिसने कई दिलचस्प चरित्र बनाए हैं और एक पेचीदा कहानी के लिए एक महान विचार है। हालाँकि, इन विचारों को एक उपन्यास में बदलने का कार्य एक महत्वाकांक्षी परियोजना की तरह लगता है, यह देखते हुए कि अभी बहुत कम समय है: योजना बनाने के लिए बहुत सारे पाठ, छात्रों को पढ़ाने और सही करने के लिए असाइनमेंट।
जाना पहचाना?
हमारे रोजमर्रा के कार्यक्रम में, बड़ी परियोजना को समायोजित करने के लिए बस कोई समय स्लॉट नहीं है। उदाहरण के लिए, उस उपन्यास को लिखना, भारी मात्रा में समय लेगा, और हमारे शिक्षक के विशिष्ट कार्यदिवस के दौरान कई महत्वपूर्ण कार्य हैं जिन्हें तुरंत निपटाया जाना चाहिए, जैसे कि माता-पिता के फोन कॉल का जवाब देना, छात्रों की निगरानी करना और निश्चित रूप से, शिक्षण कक्षाएं। ।
हालाँकि, खाली समय के कई छोटे क्षण पूरे दिन में मौजूद रहते हैं – उन कार्यों के बीच, और कार्य दिवस पूरा होने के बाद – निश्चित रूप से अगले महान अमेरिकी उपन्यास को लेखक करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा।
तो हमारे शिक्षक जैसे व्यक्ति अपने लक्ष्य को कैसे प्राप्त कर सकते हैं?
इसका उत्तर यह है कि उस दीर्घकालिक लक्ष्य के प्रति एकल “एक्शन स्टेप्स” को आसानी से किसी के कार्यक्रम में शामिल किया जा सकता है।
आरंभ करने के लिए, हमारे अंग्रेजी शिक्षक अपने उपन्यास प्रोजेक्ट को एक्शन चरणों में तोड़ सकते हैं, जैसे कि शीर्षक ढूंढना, किसी न किसी संरचना को बनाना, या यहां तक कि प्रति दिन सिर्फ एक पृष्ठ लिखना। एक बार में पूरे प्रोजेक्ट से निपटने के प्रयास के साथ, इनमें से प्रत्येक चरण में बहुत ही कम समय लगेगा।
एक बार जब वह अपने प्रोजेक्ट और अपने समय को प्रबंधनीय चरणों में व्यवस्थित करती है, तो हमारे शिक्षक पाएंगे कि, अचानक, उनके उपन्यास को लिखने का काम शिक्षण, ग्रेडिंग और पाठ योजना के बीच खाली समय के स्लिव में फिट बैठता है। और, आखिरकार, उन प्रबंधनीय कार्यों में से प्रत्येक को पूरा करने के परिणामस्वरूप हमारे शिक्षक को उसके मैग्नम ऑपस के पहले मसौदे को पूरा करना होगा!
यदि किसी टीम को चीजें नहीं मिल रही हैं, तो टीम संचार में सुधार करने में मदद मिल सकती है।
अब तक, हमने सीखा है कि हमारे व्यक्तिगत जीवन को और अधिक कुशल कैसे बनाया जाए। अब, इस अंतिम ब्लिंक में, हम देखेंगे कि टीम के हिस्से के रूप में कार्य करते समय दक्षता कैसे बढ़ाई जाए।
आदर्श रूप से, एक टीम को अलग-थलग कर्मचारियों के समूह की तुलना में अधिक उत्पादक होना चाहिए। कभी-कभी, हालांकि, टीमें उत्पादक रूप से सहयोग करने में विफल रहती हैं। यही कारण है कि यह संचार समस्याओं की तलाश में मदद कर सकता है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि धाराप्रवाह, विश्वसनीय संचार उत्पादक टीम वर्क के लिए आवश्यक है: अपनी गतिविधियों को प्रभावी ढंग से समन्वित करने के लिए, एक टीम को प्रभावी ढंग से जानकारी का आदान-प्रदान करना चाहिए। उदाहरण के लिए, टीम के सदस्यों को एक-दूसरे को इस बात की जानकारी देनी चाहिए कि वे अपने निर्धारित कार्यों को कब पूरा कर पाएंगे ताकि टीम आगे की योजना बना सके और अन्य असाइनमेंट वितरित कर सके।
यदि एक या अधिक टीम के सदस्य प्रभावी ढंग से संवाद नहीं करते हैं, तो पूरी टीम के लिए काम करने की गति धीमी हो सकती है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई विज्ञापन अभियान पर काम कर रहा है, तो उसे सहमत समय सीमा को पूरा करने के लिए ग्राहक की संगीत वरीयताओं के बारे में अपने सहयोगी से तत्काल जानकारी चाहिए, लेकिन उसके सहयोगी को अपने ईमेल का जवाब देने में कई दिन लगते हैं, संचार की कमी का मतलब यह होगा कि टीम संभव के रूप में उत्पादक के रूप में कार्य नहीं कर रहा है।
ऐसी टीम के लिए एक समाधान सदस्यों को उनकी व्यक्तिगत संचार जिम्मेदारियों में प्रशिक्षित करना है।
अक्सर, एक टीम में संचार समस्याओं की पहचान करने के लिए बस प्रत्येक सदस्य के ईमेल इनबॉक्स को देखने की आवश्यकता होती है। जब कई ईमेल “तत्काल” या “उच्च प्राथमिकता” लेबल होते हैं, तो यह इंगित करता है कि कुछ सदस्य खुद को सुनने की कोशिश कर रहे हैं। यह आमतौर पर एक स्वीकार्य समय सीमा के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त नहीं करने वाले उनके ईमेल की प्रतिक्रिया है।
इस समस्या पर काबू पाने के लिए सबसे अच्छा तरीका यह है कि प्रत्येक टीम के सदस्य को स्पष्ट किया जाए कि समग्र रूप से टीम के लिए कितना स्पष्ट और त्वरित संचार है। उन्हें यह समझने के लिए बनाया जाना चाहिए कि किसी विशेष कार्य के बारे में जानकारी साझा करना कितना महत्वपूर्ण है, या वास्तव में यह किया जा सकता है या नहीं।
अंतिम सारांश
इस पुस्तक में मुख्य संदेश:
यदि आप अपने व्यक्तिगत या पेशेवर जीवन में अधिक रचनात्मक और उत्पादक बनना चाहते हैं, तो आपको खुद को तैयार करना होगा। इसमें आपके “साइकिक रैम” को मुक्त करने के लिए तकनीकों का उपयोग करने के साथ-साथ मानसिक लचीलेपन को विकसित करने के लिए प्रभावी ढंग से अपने फ़ोकस को स्थानांतरित करने के लिए जहाँ भी इसे किसी भी समय की आवश्यकता है।
कार्रवाई की सलाह:
एक टीम में काम करने के लिए, किसी को प्रभारी रखें।
एक टीम में, यदि किसी परियोजना की जिम्मेदारी टीम के सदस्यों के बीच समान रूप से वितरित की जाती है, तो किसी भी व्यक्ति को यह नहीं लगेगा कि वे प्रभारी हैं। नतीजतन, कुछ भी नहीं मिलेगा – समय पर नहीं, कम से कम। लेकिन अगर आप सुनिश्चित करते हैं कि टीम के एक सदस्य को पूरी टीम के परिणाम के लिए जिम्मेदार बनाया गया है, तो संभावना है कि महत्वपूर्ण कार्यों को नाटकीय रूप से बढ़ाया जाएगा।
संगठित हों लेकिन लचीले।
अपने काम के हर छोटे पहलू को प्रबंधित करने की कोशिश न करें, क्योंकि यह आपको अधिक उत्पादक नहीं बनाएगा। इसके बजाय, यह आपके कीमती समय और ऊर्जा का बहुत अधिक उपभोग करेगा – जो संसाधन कहीं और बेहतर उपयोग किए जाते हैं। बेशक, आपको एक संगठनात्मक योजना बनाने की आवश्यकता है, लेकिन यह उसी समय लचीला होना चाहिए।
