Cluttered Mess to Organized Success Workbook by Cassandra Aarssen – Book Summary in Hindi
परिचय
इसमे मेरे लिए क्या है? अपने घर, अपने परिवार और अपने समय का प्रबंधन करना सीखें।
जीवन गड़बड़ है और इसका ट्रैक रखना मुश्किल हो सकता है। लेकिन ऐसा होना जरूरी नहीं है।
व्यवस्थित सफलता के लिए बरबाद मैस मुख्य रूप से कार्यपत्रकों और चेकलिस्ट से भरा एक गाइड है, जो आपको अपने दैनिक जीवन में अधिक संगठित होने में मदद करने के लिए बनाया गया है। जबकि इस ब्लिंक में कोई वर्कशीट नहीं है, यह सबसे महत्वपूर्ण संगठनात्मक अवधारणाओं को उन चरणों में विभाजित करता है जिनका आप आसानी से पालन कर सकते हैं।
ये सरल लेकिन शक्तिशाली युक्तियाँ आपके घर, आपके समय और आपके परिवार को व्यवस्थित करना आसान बना देंगी – और, इस प्रक्रिया में, आपके जीवन को बेहतर के लिए रूपांतरित कर देंगी।
मुख्य विचार 1
लक्ष्य निर्धारित करने का महत्व
अपने लक्ष्यों को पहचानना यह स्वीकार करने में पहला कदम है कि आपके जीवन को संगठन की सख्त जरूरत है। हम सभी के लक्ष्य होते हैं, लेकिन हम हमेशा यह नहीं जानते कि उन्हें कैसे हासिल किया जाए। इन लक्ष्यों को निर्धारित करना भारी और समय लेने वाला लग सकता है – लेकिन ऐसा होना जरूरी नहीं है। आपको इसका एहसास भी नहीं हो सकता है, लेकिन आप शायद हर दिन छोटे-छोटे लक्ष्य निर्धारित करते हैं। इनमें आपका सुबह का अलार्म बजते ही बिस्तर से उठने का निर्णय लेना, या स्वस्थ नाश्ता करना शामिल हो सकता है।
लक्ष्य निर्धारित करना शुरू करने के लिए, पहले बड़े लोगों की पहचान करें – आपके सपने। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप उन्हें आसान, अधिक प्रबंधनीय लक्ष्यों में तोड़ना शुरू कर सकते हैं। उन्हें लिख लेना जरूरी है। बस इसे अपने दिमाग में नोट करने की संभावना है कि आपके वर्तमान संगठनात्मक प्रयास बहुत सफल क्यों नहीं हैं। अपने लक्ष्यों को तुरंत लिखने से आपको उन्हें पूरा करने की प्रेरणा मिलती है। आप अधिक निपुण महसूस करेंगे और आगे बढ़ने के लिए प्रेरित होंगे।
अपने लक्ष्यों को लिख लेने के बाद, एक समयरेखा बनाएं जिसमें विवरण हो कि आप उन्हें कब पूरा करना चाहेंगे। इस अवस्था में बहुत महत्वाकांक्षी (या अपने आप पर बहुत कठोर) मत बनो। इन लक्ष्यों को प्राप्य और यथार्थवादी बनाएं। इस लक्ष्य को पूरा करने के लिए आपको क्या कदम उठाने की आवश्यकता है? उन्हें भी अवश्य लिखें!
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपके पास एक कार्य योजना होती है। अब, एक उदाहरण के माध्यम से चलते हैं।
तुम्हारा सपना क्या है? क्या यह एक संगठित रहने वाला घर माता-पिता बनना है? क्या आपका सपना अपने परिवार के साथ अधिक गुणवत्तापूर्ण समय बिताने का है? शायद आपका सपना कार्यकारी शेफ बनना है। आपका सपना चाहे जो भी हो, लक्ष्य-निर्धारण की अवधारणा वही रहती है। यह इस मुख्य, व्यापक लक्ष्य से शुरू होता है।
अगला, आप उन चरणों का निर्धारण करते हैं जो वहां पहुंचने के लिए आवश्यक हैं। कहते हैं कि आप एक अधिक संगठित रसोईघर चाहते हैं। आप ऐसा कैसे कर सकते हैं? एक के लिए, शायद आपको अधिक संग्रहण की आवश्यकता है। इसके लिए आपको अपनी पेंट्री के लिए कुछ कंटेनर खरीदने पड़ सकते हैं, ताकि आप अपने अनाज या मसालों के संग्रह को व्यवस्थित कर सकें।
एक संगठित रसोई के लिए एक और कदम आपकी अलमारी को व्यवस्थित करना होगा। हो सकता है कि आपके पास पहले से ही विशिष्ट वस्तुओं के लिए समर्पित अलमारी हों: एक कप और गिलास के लिए, एक प्लेट और कटोरे के लिए, और एक टपरवेयर के लिए। यदि ऐसा है, तो बढ़िया! अगला कदम यह होगा कि आपको जिस चीज की जरूरत नहीं है, उससे छुटकारा पाएं। अव्यवस्था एक संगठित व्यक्ति बनने का एक अनिवार्य हिस्सा है।
चरणों की एक विस्तृत सूची बनाने में, आप अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक पूरी योजना बना रहे हैं। याद रखें: जरूरी नहीं है कि सब कुछ एकदम सही हो। रास्ते में आपके द्वारा पूरे किए गए हर छोटे कदम के लिए खुद की पीठ थपथपाएं।
मुख्य विचार 2
अपने समय को प्राथमिकता देना
क्या आपको कभी ऐसा लगता है कि आपके पास अपने या अपने परिवार के लिए समय नहीं है? प्रत्येक दिन काम, स्कूल और नियुक्तियों से भरा होता है, जो जल्दी से भारी पड़ सकता है। जबकि आप वास्तव में काम पर या स्कूल में खर्च किए जाने वाले समय को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, इन प्रतिबद्धताओं के बाहर अपना समय निर्धारित करना और व्यवस्थित करना मज़ेदार गतिविधियों के लिए बहुत जगह खोल सकता है।
तो आप एक अव्यवस्थित गड़बड़ी से संगठित सफलता की ओर कैसे जाते हैं? खैर, हम पहले ही अपने लक्ष्यों को लिखने और उन्हें चरणों में तोड़ने के महत्व पर चर्चा कर चुके हैं। अब, बारीकियों को मैप करने का समय आ गया है।
अपने समय का ठीक से प्रबंधन करना सीखना आपके उत्पादकता स्तर को बढ़ावा देगा और काम के बाद के कीमती घंटों को बर्बाद होने से बचाएगा। यह शेड्यूल बनाने के लिए नीचे आता है।
आप कहाँ से शुरू करते हैं? इसकी शुरुआत एक रूटीन से होती है। सुबह और शाम की दिनचर्या होने से आपको दिन को और अधिक सुचारू रूप से चलाने में मदद मिल सकती है। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको हर दिन बिल्कुल वही काम करना है – आप अपनी दिनचर्या को अनुकूलित और बदल भी सकते हैं। लेकिन दैनिक आदतों का एक ठोस सेट शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।
इस बारे में सोचने के लिए कुछ समय निकालें कि आप सुबह क्या हासिल करना चाहते हैं। मान लीजिए कि आप उठते ही एक पूरा गिलास पानी पीना चाहते हैं। वह आपको लेने वाला है, क्या, एक से तीन मिनट? आपका अगला काम तैयार होना है। आपको अपने दांतों और बालों को ब्रश करने, नहाने, कपड़े पहनने और मेकअप करने में लगने वाला समय अलग-अलग लोगों में अलग-अलग होता है – लेकिन मान लें कि पूरी प्रक्रिया में आपको 30 मिनट लगेंगे। अब आप शायद अपने लिए कुछ नाश्ता ले लेंगे – या तो कुछ ऐसा जो आप खुद पकाते हैं या कुछ जो आप खरीदते हैं।
इस प्रकार की दिनचर्या सरल हो सकती है। लेकिन यह आपको लगातार बनाए रखेगा और जैसे-जैसे आप अपने समय का बेहतर प्रबंधन करना शुरू करेंगे, आपको संतुष्टि मिलेगी।
हो सकता है कि आपको सुबह कपड़े पहनने या खाने में इतना समय न लगे। कहते हैं कि आपके पास समय बचा है। कुछ कामों को रास्ते से हटाने के लिए यह एक उपयुक्त समय हो सकता है। यह वास्तव में मज़ेदार नहीं लगता है, लेकिन इसके बारे में इस तरह से सोचें: यदि आप अपने दिन में सबसे कठिन कार्य पहले ही कर लेते हैं, तो आप बड़ी उपलब्धि और सहजता के साथ जारी रख सकते हैं। आप इसे ऊर्जावान भी पा सकते हैं – और यह खुश ऊर्जा आपके परिवार, आपके सहकर्मियों, या यहां तक कि किराने की दुकान में आपके सामने आने वाले किसी भी व्यक्ति पर भी प्रभाव डालेगी।
समय प्रबंधन के बारे में एक और दिलचस्प बात यह है कि साधारण घरेलू कामों को पूरा करने में वास्तव में कितना समय लगता है। यदि आप ज्यादातर लोगों की तरह हैं, तो आप शायद डिशवॉशर को लोड और अनलोड करने, बाथरूम को साफ करने, या वैक्यूम करने से डरते हैं – लेकिन क्या आपने वास्तव में कभी इन चीजों को करने का समय दिया है?
आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि उन्हें जितना समय लगता है उतना समय नहीं लगता – अधिक से अधिक कुछ मिनट। इसलिए यदि आप काम पर जाने से पहले कुछ काम खत्म कर देते हैं, तो आपके पास दोपहर और शाम को अकेले या अपने बच्चों के साथ बिताने के लिए अधिक समय होने की संभावना है।
बस इन लक्ष्यों और कार्यों को लिखने से आपको प्रेरणा मिलेगी और आपके द्वारा उन्हें पूरा करने की संभावना बढ़ जाएगी। इसलिए बाइंडर को ऐसी जगह पर रखें, जहां आप आसानी से अपने मासिक, साप्ताहिक और दैनिक योजनाकारों तक पहुंच सकें। यह बाइंडर अन्य उद्देश्यों को भी पूरा करेगा, जिसके बारे में हम अगले अनुभाग में अधिक चर्चा करेंगे।
मुख्य विचार 3
पवित्र बांधने वाला
हमने लक्ष्य-निर्धारण और समय प्रबंधन पर चर्चा की है। अब यह पवित्र बाइंडर पर ध्यान केंद्रित करने का समय है।
पवित्र बाइंडर केवल वह स्थान नहीं है जहां आप अपने शेड्यूल, योजनाकार और टू-डू सूचियां रखेंगे – यह वह जगह भी है जहां आप महत्वपूर्ण दस्तावेज़ एकत्र करेंगे। भोजन योजना पत्रक, बजट ट्रैकिंग पत्रक, चिकित्सा सूचना, संपर्क सूचियाँ … वे सभी आपके पवित्र बाइंडर के लिए उचित खेल हैं। यह आपके भोजन, वित्त और आपातकालीन जानकारी को व्यवस्थित रखने का एक निश्चित तरीका है।
आइए भोजन योजना के साथ शुरुआत करें।
अपने भोजन के बारे में एक सप्ताह में एक बार में सोचने से यह तय करने का तनाव समाप्त हो जाता है कि अंतिम समय में रात के खाने के लिए क्या है – हम में से कई लोग संघर्ष करते हैं। या तो कुछ भी अच्छा नहीं लगता, या आप नहीं जानते कि आपके पास फ्रिज में चिकन के साथ क्या पकाना है। हो सकता है कि आपको टेबल पर अच्छा खाना मिल जाए, लेकिन आपका परिवार शिकायत करता है कि उन्हें यह पसंद नहीं है।
इसे एक ज्ञानवर्धक क्षण होने दें। बैठकर और सप्ताह के भोजन की योजना बनाकर आप अपने पूरे परिवार को एक साथ ला सकते हैं। लिखें कि आप सभी को कौन सा भोजन पसंद है और आप उन्हें किस दिन लेंगे। आप अपने बाइंडर में व्यंजनों को भी शामिल कर सकते हैं – आपके पास फ्रीजर, फ्रिज और पेंट्री में जो कुछ भी है उसके लिए इन्वेंट्री शीट के साथ – और किराने की खरीदारी करते समय और क्या खाना बनाना है, इसका संदर्भ के रूप में उपयोग करें।
आपकी वित्तीय स्थिति पर नज़र रखने के लिए आपका बाइंडर भी सबसे अच्छा स्थान है। आपको यहां कोई संवेदनशील जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप अपने द्वारा कमाए और खर्च किए गए धन का ट्रैक रखने के तरीके में सुधार कर सकते हैं।
इन उद्देश्यों के लिए कई शीट बनाएं। अपने मासिक और वार्षिक बजट को ट्रैक करने के लिए एक का उपयोग करें। इसमें कार बीमा भुगतान, बंधक या किराए का भुगतान, किराने का सामान, गैस, और कोई भी आउट-ऑफ-पॉकेट चिकित्सा व्यय शामिल हो सकते हैं। इन्हें अपनी अपेक्षित आय से घटाएं, और आपके पास आपातकालीन बचत के लिए या जब आप अपना इलाज करना चाहते हैं, तो इसका स्पष्ट अवलोकन होगा।
एक महीने में आपके द्वारा खरीदी गई हर चीज का ट्रैक रखने के लिए एक अलग शीट बनाएं। फिर आप यह पता लगा सकते हैं कि कौन सी खरीदारी प्राथमिकता है – और कहाँ पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। इससे आपको अपनी चाहतों और अपनी जरूरतों के बीच अंतर करने में मदद मिलेगी।
जब आपके पैसे का प्रबंधन करने की बात आती है तो पालन करने के लिए पांच ठोस कदम हैं। सफल होने के लिए, एक बजट बनाएं, अपने खर्च को ट्रैक करें, अपने किसी भी कर्ज का भुगतान करें, एक आपातकालीन निधि के लिए बचत करना शुरू करें और सेवानिवृत्ति के लिए प्रत्येक तनख्वाह का 10 प्रतिशत निवेश करें।
इस बाइंडर में अपने वित्त के साथ-साथ अपने परिवार के स्वास्थ्य – और आपात स्थिति में क्या करें – के बारे में जानकारी रखें। इसका मतलब है कि हर किसी की दवाओं, सर्जरी और एलर्जी की सूची बनाना। आप प्रत्येक व्यक्ति की बीमा जानकारी और किसी प्रासंगिक पारिवारिक इतिहास को भी लिख सकते हैं।
आपका बाइंडर भी वह स्थान है जहां आप अपनी वसीयत और मुख्तारनामे से संबंधित कोई भी जानकारी शामिल कर सकते हैं। यदि आपके या आपके साथी के साथ कुछ होता है, तो आपके पास अपने वित्त, घर और बच्चों के मामले में सब कुछ शामिल होगा।
अंततः, यह बाइंडर आपके जीवन को व्यवस्थित करने के लिए आपकी पवित्र कब्र है।
मुख्य विचार 4
लेबलिंग का मनोविज्ञान
इस अंतिम खंड में, हम इस बात पर ध्यान देंगे कि अपने घर को भौतिक रूप से कैसे व्यवस्थित करें – विशेष रूप से, लेबलिंग की मनोवैज्ञानिक शक्ति पर।
वास्तव में और सही मायने में, अपने घर को लेबल करना आपके जीवन को पार कर सकता है। इसके बारे में सोचें: क्या आपने कभी अपने परिवार को खुद के बाद लेने के लिए संघर्ष किया है? आप अकेले नहीं हैं। लेबल लगाना जादू है क्योंकि यह आपके सभी सामानों के लिए छोटे घर बनाने जैसा है। यह आपकी अपनी छोटी संगठनात्मक प्रणाली है।
तो लेबलिंग वास्तव में क्या है? खैर, यह सुनने में जितना आसान लगता है। आप या तो अपने सामान पर लगाने के लिए प्यारा लेबल प्रिंट कर सकते हैं, या बस कागज़ पर कलम रख सकते हैं।
लेबलिंग अवचेतन स्तर पर आपके सोचने के तरीके को बदल देता है। आप वर्तमान में अपनी चाबियां और जूते कहीं भी फेंक सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास उनके लिए एक लेबल वाला, निर्दिष्ट स्थान है, तो आप खुद को उन्हें ठीक उसी जगह पर रखते हुए पाएंगे जहां उन्हें जाना है।
आप अपने घर में कुछ भी लेबल कर सकते हैं – अपने फ्रिज में दराज से लेकर अपने बच्चों के खिलौनों के डिब्बे और बाथरूम के सामान तक। यदि आपको अपने टॉयलेट पेपर होल्डर पर लेबल लगाने की आवश्यकता है, तो ठीक है।
यह एक अविश्वसनीय रूप से कार्यात्मक रणनीति है जो आपको आश्चर्यचकित कर देगी … इसलिए जब तक आप इसे आज़मा नहीं लेते तब तक दस्तक न दें!
अंतिम सारांश
अपने जीवन को क्रम में लाने के लिए शक्ति और दृढ़ संकल्प की आवश्यकता होती है। लेकिन लक्ष्य-निर्धारण, समय प्रबंधन, नियोजन बाइंडर और लेबलिंग जैसी तकनीकों और उपकरणों के माध्यम से आप अपने जीवन को पूरी तरह से बदल सकते हैं।
