जब हम परियोजनाओं के विषय पर होते हैं, तो आइए परियोजना की योजना के सभी महत्वपूर्ण कौशल के बारे में संक्षेप में बात करते हैं। जब आप रात के खाने की तरह कुछ सरल योजना बनाते हैं, तो यह एक हवा है और शायद ही कभी विफल हो। लेकिन ग्राहकों के साथ जटिल सौदे करना, बड़ी शादियों की मेजबानी करना या महत्वपूर्ण व्यावसायिक रिट्रीट आयोजित करने जैसी परियोजनाएं शायद ही कभी योजना के लिए तनाव-मुक्त होती हैं। तो डिनर प्लानिंग के तौर पर आप किस तरह से एक बड़े काम की योजना बना सकते हैं?

प्राकृतिक नियोजन विधि दर्ज करें , जिसका अर्थ है कि जिस तरह से आप अपने रोजमर्रा के जीवन में चीजों की योजना बनाते हैं। इसमें पाँच चरण शामिल हैं:

1. उद्देश्य और सिद्धांत
2. आउटकम विज़न
3. बुद्धिशीलता
4. आयोजन
5. अगली क्रियाओं की पहचान करना

आइए प्रत्येक पर एक करीब से नज़र डालें।

1. पहचान करके शुरू करें कि आप एक परियोजना क्यों कर रहे हैं। इसका उद्देश्य क्या है ? उदाहरण के लिए, आपको व्यवसाय योजना बनाने की आवश्यकता क्यों है? यदि कारण फंडिंग को सुरक्षित करना है, तो आप जानते हैं कि इसे निवेशकों को ध्यान में रखकर कैसे तैयार किया जाए। अगला, अपनी परियोजना की एक और नींव को नीचे करने की कोशिश करें: जिन सिद्धांतों की आप परवाह करते हैं। शायद, उदाहरण के लिए, आपके पास यह सिद्धांत है कि आपकी टीम को ओवरवर्क महसूस नहीं करना चाहिए, या इसका परिणाम नैतिक रूप से और साथ ही वित्तीय ध्वनि होना चाहिए। प्रक्रिया में इन सीमाओं को जल्दी स्वीकार करने से उनके भीतर काम करना आसान हो जाएगा।
2. परिणाम की कल्पना करें कि आप अपने आप से यह पूछना चाहते हैं कि यह परियोजना कब पूरी होगी। एक अच्छी तरह से परिभाषित परिणाम का एक उदाहरण आपकी कंपनी की बिक्री में 5 प्रतिशत की वृद्धि कर सकता है। इस तरह से लक्ष्य को परिभाषित करने से आपको उस पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है, और ध्यान आपको इसे प्राप्त करने में मदद करेगा।
3. वहां कैसे पहुंचें, इसके लिए विचार मंथन करें । एक बार जब आप अपने लक्ष्य को समझ लेते हैं, तो विचार अपने आप आपके सिर में पॉप होना शुरू हो जाएंगे। उन्हें अभी तक न्याय करने के लिए मत रोको, बस उन्हें स्वतंत्र रूप से बहने दो, लेकिन उन सभी को पकड़ना सुनिश्चित करें। सही मंथन फैशन में, मात्रा के लिए जाओ, गुणवत्ता नहीं। यह उन अवसरों को अधिकतम करता है जो आपके द्वारा आए विचारों में से कुछ अच्छे होंगे।
4. अपने विचारों को व्यवस्थित करें। सबसे महत्वपूर्ण लोगों को पहचानें और उन्हें क्रमबद्ध करें। सॉर्ट करने के संभावित तरीके या तो वे चीजें हैं जो स्वाभाविक रूप से एक साथ हैं, क्रम चीजों को होने या प्राथमिकताओं के अनुसार करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप बाजार अनुसंधान से जुड़े सभी विचारों, या उन सभी को एक साथ समूहित कर सकते हैं जिन्हें दूसरों के सामने स्पष्ट करने की आवश्यकता है।
5. अगली शारीरिक, दृश्य क्रिया को परिभाषित करें जो परियोजना को आगे बढ़ाएगी। यदि आपकी परियोजना में कई घटक हैं, तो अपने आप से प्रत्येक के लिए पूछें कि क्या आप या कोई और अब इसके बारे में कुछ कर सकता है, और इसके आधार पर अगली क्रियाएं बना सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रोजेक्ट आपके राजस्व को 5 प्रतिशत तक बढ़ाना है, तो अगली कार्रवाई “वर्तमान राजस्व के टूटने के लिए ईमेल डेव” हो सकती है। इससे आपका प्रोजेक्ट ड्रॉइंग बोर्ड के साथ बंद हो जाता है और साथ में ठग जाता है।

इस सरल पांच-चरण प्रक्रिया की शक्ति अक्सर लोगों को आश्चर्यचकित करती है जब वे पहली बार इसका उपयोग करते हैं।

कोशिश करना चाहेंगे? उस परियोजना के बारे में सोचें जिसे आप शुरू करना चाहते हैं, एक कलम और कागज लें और यह सोचकर शुरू करें कि आप इस परियोजना को क्यों शुरू कर रहे हैं।

आपको पता चल जाएगा कि आपका प्रोजेक्ट प्लान कब तैयार हुआ है जब आप इसके बारे में आश्वस्त महसूस करते हैं और यह अब आपके विचारों में घुसपैठ नहीं करता है। यदि आपको अभी भी परिणाम या अगले कार्यों के बारे में संदेह है, तो आप शायद खुद को अभी भी इन बारे में सोच पाएंगे, जो एक संकेत है जो आपने अभी तक नहीं किया है।

दैनिक करने वाली सूची के बजाय, कैलेंडर और अगली क्रिया सूची बनाए रखें।